Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Rolle
Ganz gleich, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits über langjährige Berufserfahrung verfügen - bei uns finden Sie Ihre Rolle.
- Sie empfangen unsere Gäste freundlich und sorgen für eine angenehme Atmosphäre – inklusive Begrüßung und Bewirtung
- Die Organisation und Pflege von Terminen sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
- Zudem kümmern Sie sich zuverlässig um den Postein- und -ausgang und betreuen die Telefonzentrale
- Eingehende Multichannel-Kommunikation (Papier, Fax, E-Mail, beA) wird von Ihnen sorgfältig bearbeitet und verwaltet
- Auch das Ablage- und Aktenmanagement sowie die Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem zählen zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie stellen sicher, dass benötigtes Büromaterial rechtzeitig bestellt und bereitgestellt wird
- Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv die allgemeine Kanzlei- und Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse
Ihre Qualifikation
Werden Sie mit Ihren Qualifikationen Teil eines interdisziplinären Teams, das sich gemeinsam für die nachhaltige Verbesserung von Unternehmen einsetzt.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Organisation und Administration im Büroalltag gehören für Sie zur täglichen Routine
- Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook, ist für Sie selbstverständlich
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Ihre hohe Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und höflicher Umgang machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson
- Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizieren klar und professionell
Unser Angebot
Hier finden Sie alles - eine innovative Teamkultur, kontinuierliche Weiterentwicklung und spürbare Benefits.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund
- Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Selbststudium durch LinkedIn Learning und der SGP Academy
- Attraktive Arbeitsbedingungen mit moderner Technik und exklusiven Annehmlichkeiten am neuen SGP Campus
- Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe, eine Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau und unserem eigenen Restaurant QVier
- Flexible Arbeitszeiten im Modell der Vertrauensarbeitszeit
- Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-Rad
- Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten durch ein Fitness-Studio und den EGYM Wellpass
- Jahresfeier, Teamevents und After-Work-Grillen
Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team zur Verfügung.
SGP Schneider Geiwitz Wirtschaftsprüfer
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