HR-Assistenz (m/w/d)

Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund am Rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams.

DAS MACHT IHNEN SPASS

HR-unterstützende Personaladministration: Bearbeitung von Bewerbungen und Pflege im Bewerbermanagementsystem, personelle Betreuung der Auszubildende, Unterstützung bei Schulungen und Einarbeitungen, Betreuung von Mitarbeiterservices (z. B. JobRad) sowie Unterstützung in der Personaladministration
Office Management & Organisation: Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Besprechungsräumen und Poolfahrzeugen sowie Sicherstellung der Ordnung im Büro
Empfang & Betreuung: Zuständig für die Telefonzentrale, Postbearbeitung und den Empfang von Gästen
Administrative Tätigkeiten & Service: Bearbeitung von Rechnungen und Wareneingängen, Dokumenten und Durchführung von allgemeinen Büroaufgaben sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Tagesgeschäft des Personalbereichs

SIE SIND BEI UNS RICHTIG, WENN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Erfahrung im Bereich Personaladministration oder Recruiting sowie Kenntnisse im Office Management
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Idealerweise Kenntnisse in HR-Systemen vorzugsweise SAP SF
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Diskretion und Zuverlässigkeit
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR IHNEN

Home Office &
Gleitzeit (5-23 Uhr)

Kantine

Bike-Leasing "JobRad"

Individuelle
Förderung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Und viele weitere warten auf Sie!

WISSENSWERTES UND KONTAKT

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie wollen lieber in Teilzeit arbeiten? Wir bieten unterschiedliche Teilzeitmodelle und/oder Job-Sharing-Optionen, speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, an. Zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen.

KLINGT INTERESSANT?

JETZT BEWERBEN!

Ansprechpartnerin

Corporate HR

Tel. +49 (0)721 57009 0

Simon Hegele

Gesellschaft für Logistik und Service mbH

Haid- und Neu-Str. 13-15, 76131 Karlsruhe