Payroll Specialist (m/w/d)

Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund am Rollen zu lassen. Sind Sie bereit, Teil unseres Teams zu werden?

Aufgaben:

Entgeltabrechnung & Payroll: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
Melde- und Bescheinigungswesen: Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden
Zeitwirtschaft & Abwesenheitsmanagement: Prüfung und Verarbeitung von Zeitwirtschaftsdaten als Grundlage für die Gehaltsabrechnung sowie Bearbeitung von Urlauben, Krankmeldungen, Elternzeiten sowie weiteren abrechnungsrelevanten Fehlzeiten
Beratung & Betreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer
Administration & Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in den HR- und Abrechnungssystemen unter Berücksichtigung einer hohen Datenqualität sowie Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen
Prozessoptimierung & Compliance: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und Systemen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll)
Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für abrechnungsrelevante Zusammenhänge
Hohe Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise bei der Bearbeitung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Erfahrung im Umgang mit HR- und Payroll-Systemen, idealerweise SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors
Ausgeprägte Eigenverantwortung sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Belastbarkeit und Organisationsgeschick, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und engen Fristen

DAS BIETEN WIR IHNEN

Home Office

Kantine

Jobrad

Aufgeschlossenes Team

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Und viele weitere warten auf Sie!

WISSENSWERTES UND KONTAKT

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung!

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Simon Hegele

Gesellschaft für Logistik und Service mbH

Haid- und Neu-Str. 13-15, 76131 Karlsruhe