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Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] im Soloplan City Resort, Kempten
Für unser Soloplan City Resort suchen wir eine gastfreundliche und serviceorientierte Fachkraft mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfreude.
Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, gestalten operative Themen mit und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung.
Deine Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von administrativen sowie operativen Abläufen, Terminen, Meetings und internen Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
- Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in organisatorischen und strategischen Belangen
- Verwaltung und Pflege von Ablagen, Daten und administrativen Prozessen
- Schnittstellenkommunikation mit internen Bereichen sowie externen Partnern
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
- Professionelles Reklamationsmanagement
- Rechnungskontrolle sowie ordnungsgemäße Kassenführung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau [m|w|d], Hotelkauffrau [m|w|d] oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Gäste- und Serviceorientierung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit dem Hotelprogramm Winhotel von Vorteil
Benefits
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in Soloplan City, Kempten
- Sonn- und Feiertagszuschläge
- Digitale Zeiterfassung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gesicherte Dienstplanung bereits zwei Wochen im Voraus
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Geregelte Arbeitszeiten
Nächste Schritte
Sende bitte deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, deines frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. deiner aktuellen Kündigungsfrist sowie der JOB-ID 912-1 direkt über unsere Online-Bewerbungoder per Mail an topjobs@soloplan.de.