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Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Voll- oder Teilzeit
Als Assistenz der Geschäftsleitung am Soloplan Headquarter in Kempten im schönen Allgäu übernimmst Du eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit vielseitigen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützt operative und strategische Themen und trägst aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement, Datenpflege und strukturierter Ablage
- Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und Fristen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Umsetzung von Follow-ups
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen
- Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Partnern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen
Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme
- "Work and Travel" - Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
- Corporate Benefits
- Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen
- Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort
- Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Nächste Schritte
Sende bitte deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, deines frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. deiner aktuellen Kündigungsfrist sowie der JOB-ID 914-1 direkt über unsere Online-Bewerbungoder per Mail an topjobs@soloplan.de.