Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Immobilienverwaltung (m/w/d)

Industriestraße 1, 95182 Döhlau,
ab sofort

Beschreibung

SOMMER at a glance

Wir gestalten Gebäude mit innovativen, nachhaltigen Fassaden, Türen und Toren und sichern diese vor Naturkatastrophen und terroristischen Angriffen. In unserer Vielseitigkeit sind wir seit mehr als 130 Jahren einzigartig. Wir sind für unsere Kunden ein technologisch führender, vertrauensvoller Partner und leben Individualität in unseren Produkten, Projekten und in unserem Miteinander.

Aufgaben

1. Assistenz der Geschäftsführung

Durchführung von schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz mit Kunden, Bewerbern, Besuchern etc.
Durchführung von Terminplanung, -koordination, -überwachung
Organisation, Koordination, Strukturierung und Durchführung von Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Organisation von Meetings, Bereitstellung der notwendigen Unterlagen sowie Erstellen und Vorbereiten von Präsentationen und Protokollen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Firmenveranstaltungen sowie Abrechnung und der dazugehörigen Rechnungsprüfung
Mitwirken und Unterstützen bei der Budgetfreigabe

2. Immobilienverwaltung (privates Portfolio)

Kaufmännische Betreuung von Wohn- und ggf. Gewerbeimmobilien
Unterstützung, Pflege und Verwaltung von Mietverträgen
Kommunikation mit Mieterinnen und Mietern, Hausverwaltungen und Handwerksbetrieben
Koordination von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen
Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Nebenkostenabrechnung
Pflege und Ablage von Objekt-, Mieter- und Vertragsunterlagen

Profil

Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Immobilienverwaltung oder vergleichbarer Qualifikation
Branchenerfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz und Kundenbetreuung sowie Immobilienverwaltung wünschenswert
PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch in Wort und Schrift von Vorteil
Soft-Skills: Belastbarkeit, Flexibilität sowie unternehmerisches Denken

Highlight Benefits

30 Tage Urlaub

Mehr Zeit für Familie, Hobbies und Erholung.

Sonderzahlungen

Weihnachtsgeld und VWL – bei uns selbstverständlich.

38h Woche

Bei uns startet das Wochenende schon freitags um 11 Uhr.

Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeit

Du entscheidest in vielen Bereichen selbst, wann und wo Du arbeitest – wir geben nur den Rahmen vor.

Bayerns Best 50

Wir gehören zu den besten 50 Unternehmen in Bayern – ein Beweis für unseren Erfolg und Deine Chance, Teil von etwas Großem zu werden.

Einzigartige Projekt

Bei uns arbeitest Du an abwechslungsreichen, spannenden Projekten im Bereich Fassaden, Gebäudesicherheit und Hochsicherheit – und das weltweit.

Kaufmännische Leitung

Mit einer strukturierten Arbeitsweise und deinem Gespür für Details trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Steuerung kaufmännischer Abläufe bei.

Dein persönlicher Kontakt

Wenn du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, zögere nicht, dich bei mir zu melden. Ich helfe Dir gerne weiter und freue mich auf deinen Anruf.

Nils Worschischek

SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG | Industriestraße 1, 95182 Döhlau
Telefon: +49 92 86 60 - 0 | Telefax: +49 92 86 60 - 498