Wir suchen ab dem 01.09.2026 eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Umfang

Teilzeit (20 Std./Woche) oder geringfügige Beschäftigung

Befristung

keine

Beginn

01.09.2026

Der SSV Ulm 1846 Fußball ist ein Verein mit viel Tradition. Viele Menschen arbeiten mit Herzblut und Leidenschaft für den Verein von der Donau.

Wir suchen ab dem 01.09.2026 eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Aufgabenbereich:

• Operative Buchhaltung und Faktura
• Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Zuordnung von Buchungsbelegen
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Pflege und Überwachung von offenen Posten
• Klärung von Rechnungsdifferenzen und offenen Posten mit Kunden und Ansprechpartnern

Unterstützung der kaufmännischen Leitung

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen für interne Abstimmungen
• Mitarbeit bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe

Wir wünschen uns von Dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV Unternehmen online und Lexware
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Wir bieten Dir:

• Arbeiten in einem emotionalen und einzigartigen Fußballumfeld
• Ein motiviertes und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenständigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Flache Hierarchien und eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• 2 Dauerkarten für die Heimspiele im Donaustadion
• Mitarbeiterrabatte

Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte wende dich bei Fragen an Thomas Rohmer unter t.rohmer@ssvulm-fussball.de.