Assistenz der Gesamtleitungen (m/w/d)
Zur Unterstützung unserer beiden Gesamtleitungen in den Bereichen Kindertagesstätten und Angebote an Schulen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (50%).
Stellenbeschreibung
Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten zählen klassische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten. Dazu gehören insbesondere das Termin- und Veranstaltungsmanagement sowie die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Gesamtleitungen bei der internen und externen Unternehmenskommunikation und arbeiten dabei eng mit ihnen zusammen. Ebenso verantworten Sie die Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Übersichtslisten, Statistiken und Auswertungen, bearbeiten Antragsstellungen und Verwendungsnachweise und wirken bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements mit.
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50%
- Eine positive, durch Respekt und Achtung geprägte Unternehmenskultur
- Systematische Einarbeitung; kompetente, fachliche Begleitung
- Übertarifliche Förderung von Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung bei der Suche eines Kitaplatzes unserer Mitarbeitenden in Stuttgart
- Spirituelle Angebote, bspw. Oasentage und vielfältige Begegnungsmöglichkeiten bei Festen & Feiern
- interne Angebote zur Gesundheitsförderung
- Zusatzleistungen wie: betriebliche Altersvorsorge, Fahrkostenzuschuss (Bezuschussung des Deutschland-JobTickets mit € 25,00), JobRad
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Ihr Profil:
- Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Managementassistenz oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Flexibilität und Lösungsorientierung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Offenes und transparentes Kommunikationsverhalten
- Vernetztes, kreatives Denken und Handeln
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen und die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln
- Interesse an Weiterentwicklung
- Hohe Flexibilität und Offenheit für wechselnde Aufgaben sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten.
St. Josef als Arbeitgeber:
Wir bieten ein breit gefächertes Angebot in den Bereichen Hilfen zur Erziehung, Kindertagesstätten und Kinder- & Familienzentren in Stuttgart-Ost und Bad Cannstatt und Angebote an Schulen an. Unserem christlich-franziskanischen Menschenbild entsprechend, vermitteln wir Grundwerte des Lebens wie Freiheit und Würde der Person, Solidarität, Gerechtigkeit, Toleranz und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sich selbst, mit den Mitmenschen und der Schöpfung.
Ansprechpartner*in:
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Bott (Tel. 0152 90011322)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – inklusive Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen.
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