Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Geschäftsführung eines innovativen, zukunftsfähigen Kinder- und Jugendhilfeträgers suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. September, eine motivierte, vielseitige Assistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (60-75%).

Stellenbeschreibung

Lust Zukunft sinn-voll mitzugestalten?

In einem dynamischen Arbeitsfeld geht es darum, die Geschäftsführung in vielfältigen operativen Themen zu entlasten und in einer engen, vertrauensvollen Zusammenarbeit beteiligt daran zu sein, Zukunft auch im digitalen Wandel zu gestalten.

Klassische Tätigkeiten wie Termin- und Veranstaltungsmanagement, die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, sowie die mit der Geschäftsführung eng abgestimmte Unternehmenskommunikation nach innen und außen gehören zu Ihren Aufgaben.

Darüber hinaus haben Sie Lust, sich mit vielfältigen Themen der operativen und administrativen Unternehmensorganisation selbständig zu beschäftigen, diese voranzutreiben und zu verantworten.

Unser Angebot:

Teilzeit 60 - 75 %, an mind. 4 Tagen
eine positive, durch Respekt und Achtung geprägte Unternehmenskultur
eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kompetenten, freundlichen Kolleg*innen und einer dynamischen, wertschätzenden Geschäftsführung
Systematische Einarbeitung; kompetente, fachliche Begleitung
gute, sächliche und technische Ausstattung
Übertarifliche Förderung von Fort- und Weiterbildungen
unbefristete Anstellung nach AVR/TVÖD
flexible Arbeitszeitmodelle
Unterstützung bei der Suche eines Kitaplatzes unserer Mitarbeitenden in Stuttgart
Spirituelle Angebote, bspw. Oasentage und vielfältige Begegnungsmöglichkeiten bei Festen & Feiern
interne Angebote zur Gesundheitsförderung
Zusatzleistungen wie: betriebliche Altersvorsorge, Fahrkostenzuschuss (Bezuschussung des Deutschland-JobTickets mit € 30,00), JobRad, Stuttgart-Zulage
sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Ihr Profil:

Qualifizierung im Bereich Bürokommunikation, Managementassistenz oder einem vergleichbaren Studiengang
ein offenes, freundliches Wesen
sehr gute MS Office Kenntnisse
Erfahrung im Bereich Marketing, Social Media, Homepagebetreuung bzw. die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln
einwandfreie stilsichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
Organisationstalent, Flexibilität und Lösungsorientierung
selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
Standhaftigkeit in herausfordernden Arbeitssituationen
offenes und transparentes Kommunikationsverhalten
Lernbereitschaft, Kreativität und Interesse an Weiterentwicklung
positive Haltung zu den Werten des christlichen Glaubens
wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen

St. Josef als Arbeitgeber:

Als etablierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe bieten wir ganzheitliche Angebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in Stuttgart-Ost und Stuttgart-Bad Cannstatt.

Unserem christlich-franziskanischen Menschenbild entsprechend, vermitteln wir Grundwerte des Lebens wie Freiheit und Würde der Person, Solidarität, Gerechtigkeit, Toleranz und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sich selbst, mit den Mitmenschen und der Schöpfung.

Ansprechpartner*in:

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Entzmann, Tel. 0176 11666560
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – inklusive Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen

Mehr über St. Josef als Arbeitgeber erfahren Sie hier: Recruiting Trailer (Youtube)