Die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe ist einer der größten sozialen Dienstleister im nördlichen Rheinland-Pfalz. In unserem gemeinnützigen Unternehmen engagieren sich über 1.750 Mitarbeitende an 40 Standorten in den Landkreisen Ahrweiler, Bernkastel-Wittlich, Cochem-Zell und Mayen-Koblenz.

Für unsere Einrichtung Caritas Zentrum in Mendig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

nächstmöglicher Zeitpunkt

Vollzeit

Mendig

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Vergleichbares (m/w/d)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Übernahme von Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Büroprozessen sowie Optimierung von Abläufen
• Vorbereitung von Konferenzen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Verwaltungsmäßige Abwicklung von Rechnungen, Abrechnungen und Verträgen
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und Mail
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Vor-­ und Nachbereitung sowie Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen in den Konferenzräumen

Unser Angebot

• Eine Stelle in Vollzeit (39 Stunden pro Woche)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geldprämie für die erfolgreiche Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
• Dienstradleasing

Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie!

Auskünfte vorab erteilt Ihnen gerne Meike Schaab unter Telefon 02652 586319.

St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH
Personalentwicklung und Recruiting
Am Flugplatz 21 · 56743 Mendig
Telefon 0172 3797705