Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Bürokraft im Geschäftszimmer (m/w/d)

Hochbauamt

Referenznummer: 65000050_3

Veröffentlichung: 16.04.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 41.174-46.016 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Baufachbezogene Tätigkeiten in Abstimmung mit den jeweiligen Sachbearbeitungen:

• Erstellung von Aufträgen und baufachbezogenem Schriftverkehr~~,~~
• Mitarbeit bei Ausschreibungen, Angebotseinholungen, Submissionen,
• Unterstützung bei der Vertragserstellung, Angebotseröffnung,
• Nachverfolgung von Mahnungen

Vorbereitung der Ausschusssitzungen sowie Beschlussvorbereitung- und vollzug:

• Terminkoordination und Vorbereitung von Unterlagen
• Beschlussaufbereitung und digitale Ablage
• Sachstandseinholung, Nachverfolgung des Beschlussvollzuges und Unterstützung bei Anfragen

Tätigkeiten im Geschäftszimmer, u.a.:

• Digitale Postein- und Ausgangsbearbeitung sowie Abwicklung herkömmlicher Post, Rechnungs- und Auftragsmanagement, Schriftverkehr, Empfang und Telefonservice,
• Unterstützung der Amtsleitung sowie Weitergabe von Informationen an relevante Stellen
• Selbständige Organisation und Pflege von Terminen, inklusive Besprechungen bzw. Bewerbungsgespräche
• Personalrechtliche Aufgaben (Zeitbeauftragte für das Zeiterfassungssystem Atoss, Jahresabschlussarbeiten, Seminaranmeldungen, Ausnahmegenehmigungen zur Nutzung privater Fahrzeuge etc.)
• Mitwirkung bei der Betreuung von Auszubildenden
• Intranetpflege z.B. Aktualisierungen auf der städtischen Informationsplattform (ISA)

Voraussetzungen:

• Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• Fachprüfung I oder
• Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Wünschenswert:

• Berufserfahrung in einem Sekretariat/Geschäftszimmer
• Persönliche Zuverlässigkeit und Loyalität bei der Bearbeitung vertraulicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
• Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 29.04.2026 online.

Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Förster, Tel.: 0821 324 - 4731 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.