Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Jugendhilfe und Schulen

Amt für Kinder, Jugend und Familie

Referenznummer: 51001720

Veröffentlichung: 28.08.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 a TVöD, BesGr. A 9 (2. QE) BayBesO

Gehaltsrahmen (): ca. 47.013 - 63.993 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Verwaltungstechnische Abwicklung der Haushaltsstellen und Finanzplanung der städtischen Haushaltsmittel für den Fachbereich Jugendhilfe und Schule, inkl. Erstellung von Haushaltsplänen sowie Beantragung und Überwachung der bereitgestellten Haushaltsmittel
• Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen für Personal- und Sachkosten inkl. Personalkostenanforderung
• Prüfung der Verwendungsnachweise und Rechnungen der jeweiligen Maßnahmenträger, inkl. Beratung der Maßnahmenträger zu finanziellen Fragen
• Prüfung und Weiterleitung der Anträge auf (Weiter-)Gewährung der Förderung für die Stellen der Jugendsozialarbeit an Schulen (JaS)
• Überprüfung der Einhaltung der Fördervorgaben des StMAS und weiteren Kooperationsvorgaben
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen zu den Aufgabenbereichen des Fachbereichs
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten z.B. (digitale) Aktenführung, Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen, Erstellung und Pflege von Datenübersichten sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Voraussetzungen:

• Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I oder
• Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Wünschenswert:

• Kenntnisse im Bereich des kommunalen Haushaltsrechts und Kassenwesens
• Kenntnisse im Bereich der einschlägigen Rechtsgrundlagen und Fachanwendungen (insb. Förderrichtlinie JaS, §13 SGB VIII, ProDoppik)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit Haushaltsmitteln und sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Analytisches Denkvermögen

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 21.09.2026 online.

Kontakt:

Frau Gulich, Tel.: 0821 324 - 2412 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Wanner, Tel.: 0821 324 - 2782 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.