Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung und Bürosekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 5 Wochenstunden befristet bis 28.02.2027

Amt für Grünordnung, Naturschutz und Friedhofswesen

Referenznummer: 67000020_1

Veröffentlichung: 08.07.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD

Gehaltsrahmen (): ca. 44.800 - 49.387 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Geschäftsmanagement und Assistenz der Amtsleitung
• Abwicklung des Post- und E-Mail-Einlaufs sowie Terminvereinbarungen
• Frontoffice und Koordination von Bürgeranfragen
• Überwachung der Wiedervorlagen und Fristenkalender
• Führung der Akten sowie Schreibarbeiten für die Amtsleitung
• Fortschreibung des Amtsorganigramms
• Organisation, Kontrolle und Dokumentation des Amtsumlaufes
• Vorbereitung der amtsinternen Dienstbesprechungen sowie Organisation von dienstlichen Veranstaltungen
• Verwaltungssachbearbeitung
• Bearbeitung der Vorschläge zum Leistungsentgelt
• Zusammenstellung der Berichte des Amtes sowie der Statistiken
• Bearbeitung von Beschlussvorlagen in Ratsinformationssystem ALLRIS
• Einholung fachbereichsübergreifender Stellungnahmen mit Zusammenfassung
• Beschaffung von Büromaterial mit Budgetverwaltung und -überwachung

Voraussetzungen:

• Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Fachprüfung I oder Prüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung

Wünschenswert:

• Erfahrung im Umgang mit Parteiverkehr sowie bei den Tätigkeiten in einem Geschäftszimmer
• Gründliche und vielseitige Verwaltungskenntnisse (insb. Verfahren und Abläufe in der Kommunalverwaltung)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen sowie Affinität zu digitaler Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Selbständigkeit und gute Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Terminsicherheit und Belastbarkeit
• Flexible Einsatzbereitschaft während der Geschäftszeiten
• Sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten für den Geschäftszimmerdienst

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
• Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbende, die derzeit befristet bei der Stadt Augsburg in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt sind oder bereits zuvor bei der Stadt Augsburg in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, aus rechtlichen Gründen grundsätzlich nicht berücksichtigt werden können.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 29.07.2026 online.

Kontakt:

Frau Eichhorn, Tel.: 0821 324 - 2267 (bei Fragen zur Bewerbung)

Herr Sulzberger, Tel.: 0821 324 - 6079 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.