Die größte Sehenswürdigkeit, die es gibt, ist die Welt - sieh sie dir an. Kurt Tucholsky

Trauen Sie sich! Die Große Kreisstadt Bautzen sucht Menschen mit Engagement, Herzblut und Expertise. Gemeinsam mit circa 500 Beschäftigten arbeiten Sie aktiv für die Verwaltung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands.

Stellen Sie sich der Herausforderung und bewerben Sie sich auf die Stelle als

Sachbearbeitung kulturelles Veranstaltungsmanagement (m/w/d) (Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Teil der Bautzener Stadtverwaltung, in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

Konzeptentwicklung, Umsetzungsplanung, Organisation und Durchführung der großen mehrtägigen Stadtfeste (Bautzener Frühling), Weihnachtsmarkt Bautzener Wenzelsmarkt) und den kulturellen Veranstaltungen der Stadt (Lausitzer Musiksommer, Fête de la Musique, Bautzener Kammerkonzerte, Tag des offenen Denkmals, Lange Nacht der Kultur)

• Bedarfsanalyse und Konzeptentwicklung: Zielgruppenanalyse, Festlegung des Themas und des Ziels, Programm- und Budgetplanung
• Künstlerauswahl: Auswahl von Künstlern, Händlern und Schaustellern, Vertragsverhandlungen (Gagen, Rechte an den Werken, Transport- und Unterkunft) und Koordination (Bedarf Bühnenaufbau, Technikbedarf, spezifische Anforderungen)
• Logistik und Veranstaltungsorganisation: Auswahl und Organisation der Veranstaltungsorte, Genehmigungen, Vergaben, rechtliche Aspekte, Koordination und Mitarbeit am Sicherheitskonzept, Bereitstellung der technischen Ausstattung
• Marketing und Öffentlichkeitsarbeit: Entwicklung einer Werbestrategie, die alle relevanten Kanale abdeckt, Zuarbeiten für die Pressestelle
• Durchführung der Veranstaltung vor Ort: Koordination der Veranstaltung am Tag des Events mit Künstlerbetreuung, Organisation der Helfer, Gästemanagement und Überwachung des Ablaufplans, Sicherheits- und Notfallmanagement
• Nachbereitung und Evaluierung: Feedback, Abrechnung und Dokumentation, Kooperation mit der Budgetverwaltung für Verwendungsnachweise, Berichtswesen in Fördermittelprojekten, Danksagungen
• Akquise von Fördermitteln und Sponsoring

Das bringen Sie mit:

Qualifikation

• abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich Kultur- oder Eventmanagement oder
• abgeschlossene Hochschulbildung in vergleichbaren Studiengängen mit mindestens einjähriger Berufserfahrung im Eventmanagement

Expertise

• Fähigkeit, vielseitige organisatorische Aufgaben eigenständig zu koordinieren.
• Kenntnisse im Budget- und Finanzmanagement und Vergaberecht.
• Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern (z.B. Dienstleister, Sponsoren, Partner)
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation unter künstlerisch-kreativen, wirtschaftlichen, organisatorischen und technischen Aspekten

Kompetenz & Persönlichkeit

• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Stressresistenz
• zeitlich flexibel und bereit, auch abends und am Wochenende zu arbeiten
• entscheidungsfähig und ergebnisorientiert
• Interesse an der Umsetzung neuer Ideen und Innovationen
• Sprachkenntnisse der deutschen Sprache mind. auf C1-Niveau

Wir überzeugen Sie mit:

• attraktiven Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeld
• leistungsgerechter Vergütung nach TVöD (VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• jährlich 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Gleitzeit
• individuellen Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• einem betrieblichen Gesundheitsmanagement
• der Möglichkeit der mobilen Arbeit nach aktueller Dienstvereinbarung
• Fahrradleasing

Sie passen zum Anforderungsprofil und sind interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen) bis zum 1. Juli 2026 direkt über unser Bewerberportal.

(Bei postalischen Bewerbungen bitten wir um Beachtung, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.)

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.

Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle: Frau Kaiser, Tel. 03591 534 - 911

Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Wobst, Tel. 03591 534 - 123