Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat der Realschule

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TVöD

Arbeitszeit

75% dienstliche Inanspruchnahme

Arbeitsverhältnis

Unbefristet

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 29,25 Wochenstunden an der Realschule Blaustein. Der tatsächliche, wöchentliche Arbeitseinsatz ist höher, um einen Teil der Ferien auszugleichen. Die Verteilung der Arbeitsstunden auf die einzelnen Wochentage erfolgt in Absprache mit der Schulleitung.

Eine Änderung des Einsatzorts bleibt vorbehalten.

Ihre Aufgaben:

Sekretariatstätigkeiten für die Schulleitung
Ansprechperson für Mitglieder der Schulgemeinschaft sowie Externe
Verwaltungstätigkeiten (insbesondere Verwaltung des Schulbudgets, Bildungspaket, Schülerdatenverwaltung, etc.)
Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (insbesondere Schüleraufnahme, -abgänge und -übergänge, Abrechnung der Schülerfahrkarten, Prüfungsorganisation)

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung. Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder in der Kommunalverwaltung wäre wünschenswert
Aufgeschlossenheit für die Bedürfnisse von Schülern, Lehrern und Eltern
Sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word und Excel) und die Bereitschaft, sich in die Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten
Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten, Freude an selbstständigem Arbeiten

Unser Angebot:

Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen ( z.B. Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung)
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Freiwilligkeitsleistungen der Stadt Blaustein (z.B. freier Eintritt ins Bad Blau, Bezuschussung Fahrradkauf, Zuschuss ÖPNV-Monatskarte etc.)
Kostenlose und gute Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden
Eine wertschätzende und anerkennende Führungskultur

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Personalrechtliche Fragen:
Frau Bendel

Fachliche Fragen:
Herr Hummel

Lernen Sie unsere Stadt und unser Team kennen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.05.2026

Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 20 geplant.

Die Stadt Blaustein unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.