Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive Arbeitgeberin sucht für die Feuerwehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit für die Stelle

Sekretariat der Feuerwehr- & Rettungsdienstakademie Bocholt (m/w/d)in Teilzeit (27 Wochenstunden)

Bocholt (74.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten Stadt der kurzen Wege. Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

Die Feuerwehr- & Rettungsdienstakademie Bocholt (FRB) steht für eine qualifizierte, praxisnahe und zukunftsorientierte Aus- und Fortbildung im Feuerwehr- und Rettungsdienst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Ihr Aufgabenbereich

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Sie!

• Sie wickeln die Online-Anmeldeverfahren für externe Lehrgänge und Fortbildungen der FRB und der Feuerwehr zuverlässig und strukturiert ab
• Digitale Lehrgangs- und Schülerakten legen Sie an, pflegen diese sorgfältig und stellen eine vollständige Dokumentation sicher
• Sie organisieren und koordinieren die Berufspraktika in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Krankenhäusern und Auszubildenden
• Besuche an Kliniken und Rettungswachen planen und koordinieren Sie eigenständig und behalten dabei die vereinbarten Termine im Blick
• Die Leistungen interner und externer Honorardozentinnen und Honorardozenten prüfen und kontrollieren Sie und übernehmen die ordnungsgemäße Abrechnung
• Teilnahmeentgelte und Abrechnungen im Zusammenhang mit Krankenhauspraktika bearbeiten und kontrollieren Sie zuverlässig
• Eingehende Rechnungen prüfen Sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit und sorgen für deren ordnungsgemäße Begleichung
• Sie unterstützen bei der täglichen Organisation und Koordination der Abläufe innerhalb der Akademie und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei
• Als kompetente Ansprechperson erteilen Sie Auskünfte und betreuen Lehrgangsteilnehmende, Schülerinnen und Schüler sowie weitere interne und externe Ansprechpersonen
• Sie übernehmen die Terminplanung, allgemeine Korrespondenz und anfallende Schreibarbeiten
• Die Leitung und das Team unterstützen Sie bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben und bringen sich flexibel in die täglichen Abläufe der Akademie ein

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs- und Abrechnungswesen
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (27 Wochenstunden)
• Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlungen, JobRad, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)
• Ein aktives Gesundheitsmanagement
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Bocholt fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Für weitere Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung:

Zu Aufgaben / Inhalt der Stelle:

Leiter des Geschäftsbereichs Aus- und Fortbildung, Dirk Vriesen

Tel: 02871 953-2473 | E-Mail:

Zum Bewerbungsverfahren:

Mitarbeiterin des Geschäftsbereichs Personalentwicklung und -marketing, Lynn Drommelschmidt

Tel: 02871 953-1230 | E-Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 18. Oktober 2026.