Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Abteilungen Haushalt/Beteiligungen, Steuern und Jahresabschluss/Sonderrechnung (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Bearbeiten der Postein- und -ausgänge
- Terminmanagement
- Bearbeiten der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse
- Fortbildungsmanagement
- Beschaffen von Büromaterial
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. ausstellen und verlängern von Dienstausweisen und Koordination bei Dienstjubiläen)
- Vertretungstätigkeiten für die Vorzimmerkraft der Fachbereichsleitung
Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts ist möglich.
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
- Beitrag zur Zusatzrente
- 30 Urlaubstage
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- mobiles Arbeiten und Telearbeit
- vergünstigtes D-Ticket Job
- Firmenfitness mit Hansefit
- Fahrradleasing
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
- Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV am Heinrich-Büssing-Ring bzw. in Bahnhofsnähe sowie am Rathaus
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen oder Auszubildende für den genannten Beruf, die in Kürze ihre Ausbildung beenden
- Gute IT-Kenntnisse im Umgang mit den zentralen städtischen Anwendungen, insbesondere dem Ratsinformationssystem sowie den Microsoft Standardprodukten
- Sicheres und freundliches aber auch verbindliches Auftreten gegenüber Besucherinnen und Besuchern sowie am Telefon
Wir stehen für
- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
- Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
- Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund
Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!
**Ansprechpartner:**Herr Backhauß Tel.: 0531 470-4060
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 25. Januar 2026!
(Kenn-Nr. 2026/005)