Wir sind das Team der Stadtverwaltung Dormagen und setzen uns täglich für eine funktionierende Stadt ein. Um Dormagen für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern suchen wir neue, engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam viel bewegen möchten. Bewerben Sie sich bei uns und wirken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit in unserer Volkshochschule als

Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter für die Verwaltung der Volkshochschule (m|w|d)

Umfang

25 Stunden/Woche (Teilzeit)

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 8 TVöD/ A 8 LBesO NRW

Beginn

ab sofort

Ihre künftigen Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und organisatorischer Tätigkeiten im Bereich der Volkshochschule
• Betreuung des Besucherempfangs sowie Erteilung telefonischer Auskünfte und Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
• Erstberatung, Unterstützung und Begleitung der Teilnehmenden bei der Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen und Antragstellung, bei Kursanmeldungen, Entgegennahme der Teilnahmeberechtigungen, sowie laufend während der Kursteilnahme
• Vertretungsweise Mitwirkung bei der Organisation und Betreuung von DaZ-Kursen, insbesondere in den Bereichen Beratung, Kurszuweisung, Vorbereitung von Unterlagen und Prüfungsvorbereitung
• Pflege und Verwaltung der Kursdaten in der Verwaltungssoftware KuferSQL, einschließlich Kursplanung, Anpassungen, Anwesenheitskontrollen sowie Erstellung von Verträgen und Teilnahmebescheinigungen
• Bearbeitung von buchhalterischen Vorgängen mit der Software „ProDoppik“, insbesondere im Bereich Rechnungswesen, Zahlungsabwicklung und Kontierung
• Abrechnung von Drittmitteln (z. B. BAMF, DeuFöV, Jobcenter, Familienpass) unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderbestimmungen
• Unterstützung bei der Mittelverwaltung und Haushaltsplanung
• Koordination und Verwaltung von Kursangeboten in enger Zusammenarbeit mit der Programmbereichsleitung sowie externen Partnern wie Jobcenter, Ausländerbehörde, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge und weiteren internen Ämtern
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Übernahme weiterer Verwaltungstätigkeiten sowie Vertretung innerhalb des Teams

Das bringen Sie mit

• Beamte:
• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• Beschäftigte:
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder
• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang 1 (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt) oder
• einen Abschluss einer min. dreijährigen Ausbildung aus dem Verwaltungs- oder Rechtswesen
• Erfahrungen im Kundenkontakt mit Menschen mit Migrationshintergrund
• Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau. Von Vorteil sind Englischkenntnisse auf B2-Niveau sowie Kenntnisse weiterer Fremdsprachen
• Hohe interkulturelle Kompetenz und Empathie
• Bereitschaft zu Fortbildungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office
• Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität bei zeitweise hohem Arbeitsaufkommen
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der gewöhnlichen Öffnungszeiten bei Bedarf (abends oder an Wochenenden)
• Wünschenswert: Führerscheinklasse B

Das bieten wir Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 LBesO NRW (Laufbahngruppe 1.2, ehem. mittlerer Dienst)
• 30 Tage Urlaub + Gleitzeit
• betriebliche Gesundheitsförderung (Firmenläufe, Yoga, Fußballgruppe etc.)
• arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
• Fahrradzuschuss
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• weitere Mitarbeitendenvergünstigungen

Weitere allgemeine Hinweise finden Sie auf unserer Homepage unter .

Interessiert, motiviert und voller Tatendrang?

Dann sind wir gespannt darauf, Sie kennenzulernen und bitten um die Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Formular bis zum 26.04.2026.

Für weitere, fachliche Auskünfte steht Ihnen der Leiter der VHS Herr Topp (Tel.02133 257-4170) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen Herr Graef (Tel. 02133 257-2143) aus dem Personalmanagement.

Wir freuen uns auf Sie!

Stadt Dormagen | Der Bürgermeister | Personalmanagement | Paul- Wierich Platz 2 | 41539 Dormagen