Stellenausschreibung

Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands – der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes – der Millionenstadt Köln – sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen Braunkohlereviers, unmittelbar am Tagebau Hambach. Mit dem Ende der Braunkohleförderung entsteht am heutigen Tagebaurand eine völlig neue Landschaft mit vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten für Wohnen, Wirtschaft, Erholung und Natur. Langfristig wird Elsdorf an Deutschlands zweitgrößtem See liegen.

Die Stadt Elsdorf gestaltet den Strukturwandel im rheinischen Braunkohlerevier aktiv mit. Zahlreiche Investitions- und Entwicklungsprojekte werden durch Förderprogramme von Bund, Land und der Europäischen Union unterstützt. Zur erfolgreichen Umsetzung dieser Vorhaben setzt die Stadt auf eine strategische Fördermittelakquise sowie die professionelle Steuerung und Abwicklung von Förderprojekten: von der Antragstellung über die fördertechnische Begleitung bis hin zur ordnungsgemäßen Abrechnung und Dokumentation.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Fördermittelmanager*in (w/m/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA.

Ihre Kernaufgaben

• Identifikation und strategische Auswahl geeigneter Förderprogramme für Maßnahmen, darunter auch Bauvorhaben
• Koordination, Erstellung und Einreichung von Förderanträgen in enger Zusammenarbeit mit den projektverantwortlichen Fachämtern, inklusive Zusammenführung aller fachlichen, finanziellen und formalen Antragsbestandteile
• Unterstützung und kontinuierliche Abstimmung mit den Fachabteilungen während der Projektumsetzung, um sicherzustellen, dass inhaltliche Projektziele und förderrechtliche Anforderungen jederzeit miteinander in Einklang stehen
• Sicherstellung der förderkonformen Umsetzung der Projekte, insbesondere unter Berücksichtigung von Vergabe-, Beihilfe- und Haushaltsrecht sowie spezifischer Förderbedingungen
• Projektcontrolling und Fristenmanagement, einschließlich Überwachung von Meilensteinen, Bewilligungszeiträumen und Berichtspflichten
• Organisation und Durchführung von Mittelabrufen sowie Abstimmung der finanziellen Abwicklung mit Kämmerei und Fachämtern auch in Abhängigkeit von der Haushaltsplanung
• Erstellung, Prüfung und fristgerechte Einreichung von Verwendungsnachweisen, inklusive vollständiger und prüfsicherer Dokumentation aller förderrelevanten Unterlagen (Zwischenverwendungsnachweise, Schlussverwendungsnachweise, etc.)
• Zentrale Schnittstelle zwischen Fachämtern, Verwaltungsspitze, Fördermittelgebern und externen Projektpartnern, inklusive Beratung der Fachbereiche zu allen förderrelevanten Fragestellungen
• Zentraler Ansprechpartner für den Fördermittelgeber

Ihr Profil

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich (z. B. Verwaltungswissenschaften, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation aus den Bereichen Architektur, Stadt- und Regionalplanung, Geographie mit einschlägiger Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung im Fördermittelmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor und/oder in der Umsetzung von geförderten baulichen Maßnahmen
• Kenntnisse über die Abwicklung von Förderprojekten, von der Antragstellung über die Bewilligung, Umsetzung, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisführung bis zum Projektabschluss
• Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht
• Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der Steuerung komplexer Projekte mit mehreren Beteiligten sowie im Umgang mit Fristen, Budgets und Berichtspflichten
• Ausgeprägte Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit zur engen inhaltlichen Abstimmung mit Fachämtern, Planungsteams und externen Projektpartnern
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisations- und Zeitmanagementkompetenz
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen sowie ein gutes Verständnis für verwaltungsinterne Abläufe
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten Pkw zur Wahrnehmung von Außenterminen

Was Sie erwarten können

• Anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum
• Personalentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung
• Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt), leistungsorientierte Prämie
• Krankengeldzuschuss sowie Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsfest oder -ausflug
• Kostenlose Parkplätze direkt am Rathaus

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Elsdorf.

Die Stadt Elsdorf fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Geschlechtern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte über die zu besetzende Stelle steht Ihnen die Abteilungsleiterin, Frau Katharina Piront, unter der Telefonnummer 02274/709-248, gerne zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.08.2026 mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise) ausschließlich elektronisch über unser Bewerberportal.

Hinweise zum Datenschutz:
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten auf Bewerbungsmappen, da keine Unterlagen zurückgesandt werden. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Unter Beachtung des Artikels 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. D.h., dass Ihre Bewerbungsunterlagen den Mitgliedern des Personalrates, der Gleichstellung, der Schwerbehindertenvertretung, den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeitenden der jeweiligen Fachabteilung – auf dessen zu besetzende Stelle Sie sich beworben haben – und den Mitarbeitenden der Personalabteilung mitgeteilt werden. Sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet. Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf dem elektronischen Postweg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt.