Stellenausschreibung
Die Stadt Eschweiler hat sich in ihrer Geschichte zu einem modernen Wohn-, Dienstleistungs- und Arbeitsstandort mit einer ausgeprägten familienfreundlichen Struktur entwickelt. Als mehrfach ausgezeichnete „nachhaltige“ Stadt stehen vielfältige und zukunftsweisende Projekte an. Zur Verstärkung des Teams ,,Jugendamt" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
,,Sachbearbeitung Administration Kita-Anmeldeportal KIVAN/ Geschäftsführung für Arbeitsgemeinschaften/ Berechnung von Elternbeiträgen(m/w/d)."
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Administration der Fachsoftware Anmeldeportal KIVAN für Kinderbetreuungsplätze
- Schulung der Leitungen von Kindertageseinrichtungen und Trägervertretern
- Erstellen von Statistiken zum Anmeldeverhalten
- Mitwirkung bei der Vergabe von Betreuungsplätzen-Elternberatung-Geschäftsführung der AG Kinderspielplätze- und Jugendtreffpunkte + Geschäftsführung AG Kindertagesbetreuung nach § 78 SGB VIII
- Vorbereitung und Erstellung von Niederschriften
- Einkommensberechnung für Elternbeiträge
- Erstellung von Stundungs- und Erlassbescheiden und Widersprüchen
Was wir Ihnen bieten:
- eine unbefristete Anstellung
- eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW der Laufbahngruppe1,2. Einstiegsamt, vorbehaltlich einer abschließenden Stellenbewertung - bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung entsprechend den Vorgaben aus dem TVöD berücksichtigt; bitte informieren Sie sich z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.infoüber die Vergütung
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch das Gleitzeitmodell der Stadt Eschweiler
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (im Bereich TVöD)
- attraktive Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits
- einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz
- ein kreatives und interdisziplinäres Team
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie eine moderne IT-Infrastruktur
Die Stadt Eschweiler fördert die Verwirklichung der Gleichberechtigung im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und ermutigt ausdrücklich Männer, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch ebenfalls gefördert.
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
- ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- Teilnehmende des Verwaltungslehrgangs I oder
- ein abgeschlossener Vorbereitungsdienst im allgemeinen Verwaltungsdienst für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst)
Folgende Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:
- persönliche Kompetenz, insbesondere Eigenverantwortung, Offenheit und Selbstorganisation
- soziale Kompetenz, insbesondere Beratungsfähigkeit, Kontaktfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- **methodische Kompetenz,**insbesondere Arbeitsorganisation, Informationsverarbeitung und Zeitmanagement
- fachliche Kompetenz,insbesondere Erfahrungen im Bereich Kinderbildungsgesetz NRW und SGB VIII sowie sichere Anwendung von MS-Office
Kontakt und Information:
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne der Leiter des Jugendamtes, Herr Raida (Tel. 02403/71- 275) sowie dem Leiter der Abteilung ,,Kinder- und Jugendförderung, Kinderbetreuungsangelegenheiten", Herr Tümmeler (Tel. 02403/71- 308).
Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Zaremba (Tel. 02403/71-818) von der Abteilung „Personalwesen“ zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns unter karriere.eschweiler.de über Ihre Bewerbung zu der Stellenausschreibung mit aussagekräftigten Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der **10.07.2026.**Selbstverständlich sichern wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu.
Onlinebewerbungen sind kostengünstig: Sie benötigen keine Bewerbungsmappen und müssen kein Porto zahlen. Da der Postweg entfällt, können Onlinebewerbungen zügig bearbeitet werden und ermöglichen eine schnelle Kommunikation.
Die Stadtverwaltung Eschweiler setzt zur sicheren und effizienten Bearbeitung Ihrer Bewerbung ein elektronisches Bewerbungsmanagementsystem ein. Sollten Sie dennoch schriftlich Ihre Bewerbung einreichen wollen, wird Ihre Bewerbung in diesem erfasst. Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre persönlichen Daten wieder aus diesem System gelöscht. Bitte verwenden Sie nur Kopien für Ihre Bewerbung, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Die personalverwaltende Stelle sichert Ihnen die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für die Dauer von einem Monat ab Zugang Ihrer Bewerbung zu. Werden die Unterlagen in diesem Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt, werden sie anschließend zuverlässig und datengeschützt vernichtet.