Sachbearbeitung Digitales Archiv (w/m/d)

Arbeitszeit: Teilzeit
Eingruppierung: EGr 10 TVöD
Bewerbungsschluss: 26.05.2026
Amt: Stadtarchiv

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2030 mit 31,2 Std./Woche (0,8 VZÄ) befristet und ab 01.01.2031 unbefristet mit 17,55 Std./Woche (0,45 VZÄ) zu besetzen. Durch die Digitalisierung der Verwaltung, insbesondere die Nutzung des Dokumentenmanagementsystems enaio, kommen auf das Stadtarchiv enorme Aufgabenmehrungen zu. Eine dauerhafte Stundenaufstockung wird angestrebt.

Was wir tun, bewegt Fürth.

Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

1. Entwicklung, Anpassung und Fortschreibung des Fachkonzepts Digitales Archiv der Stadt Fürth, Administration des Archivsystems

Betreuung des Digitalen Magazins (DM) zum Erhalt der Integrität und der Authentizität der im DM lagernden Unterlagen
Durchführung und Kontrolle des Ingests zur Ablage von validen AIPs im DM
Einrichtung und Betreuung des digitalen Lesesaals

2. Aussonderung/Erwerb analoger und insbesondere digitaler Unterlagen für das Stadtarchiv

Durchführung von Aussonderungen
Erwerb von nichtamtlichem Archivgut

3. Mitarbeit bei der stadtweiten Digitalisierung

Unterstützung der Stadtverwaltung bei der Umsetzung eines erfolgreichen digitalen Records Managements
Retrodigitalisierung der Bestände im Stadtarchiv
Erschließung von Beständen

Ihr Profil

Bewerbungsvoraussetzung ist für:

Tarifbeschäftigte (w/m/d): ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) in Archivwesen
Beamte (w/m/d): die Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft, fachlicher Schwerpunkt Archivwesen

Außerdem verfügen Sie über:

Fachkenntnisse in verschiedenen Bereichen und fachspezifischen EDV-Systemen sind zu erwerben, soweit noch nicht vorhanden, z.B:
ISO 14721 – Open Archival Information System reference model
XÖV-Standards, insbesondere xdomea, xmeld, xpersonenstandsregister
Archivierungssystem DiPS.kommunal
sichere Kenntnisse in MS-Office-Standard-Produkten
Organisations- und Planungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Veröffentlicht am: 05.05.2026

Kontakt bei Fragen

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Martin Schramm unter der Rufnummer (0911) 974-37101 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mehr Infos unter: