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Bitte bewerben Sie sich!

Die Stadt Fürth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Gebäudewirtschaft Fürth, Infrastruktureller Bereich, eine engagierte Persönlichkeit zur

Sachbearbeitung im Schließmanagement (w/m/d)

in Vollzeit befristet bis zum 31.12.2030, Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG.

Aufgabenbereich:

• Kaufmännische Planung, Betreuung und Verwaltung von elektronischen/mechanischen Schließanlagen im Zuständigkeitsbereich der Gebäudewirtschaft Fürth u.a.
• Mitarbeit beim Aufbau eines zentralen Schließmanagements
• Planung und schrittweise Umstellung auf elektronische Schließ- und Zutrittssysteme inkl. Kostenplanung
• Verwaltung der Schließmanagementsoftware und Ansprechperson für Nutzende
• Vorbereitung von sowie Mitwirkung bei der Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren zum Einkauf von Waren und Dienstleistungen im Bereich Schließmanagement
• Erstellung und Abstimmung von Schließplänen mit Nutzenden und weiteren Beteiligten
• Vertragsbewirtschaftung einschließlich Überwachung von Laufzeiten, Leistungs- und Erfüllungskontrolle sowie Finanzverwaltung

Wir erwarten:

Bewerbungsvoraussetzung ist für:

• Tarifbeschäftigte (w/m/d): die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Kommunalverwaltung) (w/m/d) zum Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Kommunalverwaltung)
• Alternativ: die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkaufmann (w/m/d) mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) zu absolvieren, soweit keine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber vorliegt
• Beamte (w/m/d): die erfolgreich abgelegte Qualifikationsprüfung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Erfahrung im Beschaffungs- und Vergabewesen sowie Kenntnisse im Vertragsrecht
• Kenntnisse im Bereich des (elektronischen) Schließmanagements oder von Zutrittskontrollsystemen von Vorteil; technisches Grundverständnis wird vorausgesetzt
• Kenntnisse hinsichtlich städtischer Gebäude und Liegenschaften wünschenswert
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu bewerten und eigenständig
• Lösungsvorschläge zu erarbeiten - Kalkulationskompetenz sowie gesamtwirtschaftliches Beurteilungsvermögen - IT-Affinität, Erfahrung in der Betreuung von Fachanwendungen sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und großes Engagement
• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein bei gleichzeitigem Durchsetzungsvermögen und sicherem Verhandlungsgeschick

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass die Einstellung vorbehaltlich der Haushaltsgenehmigung erfolgt.

Wir bieten Ihnen:

• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt

Stellenbezeichnung:

Sachbearbeitung im Schließmanagement (w/m/d)

Arbeitszeit:

Vollzeit

Eingruppierung:

EGr 9a TVöD, BGr A 8 BayBesG

Bewerbungsschluss:

12.03.2026

Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Menschen mit Schwerbehinderten - eigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Bewerben Sie sich bitte über unser Online-Portal.

Für Rückfragen steht Frau Knorr, Sachgebietsleiterin Einkauf, unter der Rufnummer 0911/ 974-3461 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!