eine Teamverstärkung (m/w/d) für das Sachgebiet "Gebäude- und Liegenschaftsmanagement"

Umfang

24 Std./Woche

Befristung

nein

Vergütung

EG 5 TVöD-VKA

Beginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Glinde im Kreis Stormarn wächst kontinuierlich. Als viertgrößte Stadt im Kreis Stormarn liegt Glinde nah an der Metropolregion Hamburg und am Erholungsgebiet Sachsenwald. Als öffentliche Arbeitgeberin ist die Stadt Glinde in den verschiedensten Bereichen tätig und stets auf der Suche nach Fachkräften, denjenigen Personen, die es werden wollen und qualifizierten Quereinsteiger:innen - ganz egal ob im Bereich der Verwaltung, des Sozial- und Erziehungsdienstes oder dem gewerblichen Bereich.

Die Stadt Glinde hat die Europäische Charta zur Gleichstellung von Frauen und Männern gezeichnet. Informationen zu den daraus abgeleiteten Aktionsplänen sowie Projekten finden Sie auf unserer Homepage.

Aufgabenbereich:

Allgemeines Büromanagement

Digitale Schriftgutverwaltung
Bestellungen, Korrespondenz und Archivierung
Rechnungssachbearbeitung
Führung und Überwachung der Gewährleistungsbürgschaften
Unterstützung bei der Bauunterhaltung im Bereich Hochbau

Raumvergabe und Koordinierung von Belegungsplänen

Vergabe der städtischen Räumlichkeiten
Gebührenermittlung, Ausstellung und Kontierung von Nutzergenehmigungen
Berechnung und Erstellung der fiktiven Raumkostenabrechnung

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Wir wünschen uns von Ihnen:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte: r oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Verwaltungserfahrung in dem Aufgabengebiet, vorzugsweise im kommunalen Bereich sind wünschenswert
Struktur- und Organisationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und eine selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise sind wünschenswert
Sicheres Auftreten sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
gute Digitalkompetenz (MS Office Programme)
Kenntnisse im Fachverfahren INFOMA wären wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

einen interessanten, unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit (24 Stunden/Woche),
eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Team,
flexible Arbeitszeiten,
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung,
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
monatlicher Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket,
Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie
eine den Aufgaben entsprechende Vergütung nach dem TVöD (EG 5 TVöD, die Stufenzuordnung richtet sich nach den vorliegenden anrechenbaren und nachweisbaren Erfahrungen)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung über unser Onlineformular.

Fragen?
Ihre Ansprechpartner

Herr Koller, Sachgebietsleitung - Telefon 040 710 02 320
Frau Ascherl, Amtsleitung - Telefon 040 710 02 300

Hinweise

Die Stadt Glinde setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Personen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.