Umfang: Befristung: Vergütung: Beginn: Bewerbungsfrist:

Vollzeit oder Teilzeit unbefristet TVöD EG 5 bis 8 ab sofort bis 23.08.2026

Die Stadt Großalmerode (Kernstadt und sechs Ortsteile mit rd. 6.400 Einwohner) liegt idyllisch und doch zentral in der Mitte Deutschlands im Werra-Meißner-Kreis in der wunderschönen Landschaft vom Frau-Holle-Land und dem Kaufunger Wald zwischen den Großstädten Kassel und Göttingen. Sie gehört mit rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den bedeutenden Arbeitgebern in Großalmerode. Wir verstehen uns als moderner und zukunftsfähiger Arbeitgeber und Dienstleister, der sich freundlich und kompetent um die Belange ihrer Bürgerinnen und Bürger, Gäste und Unternehmen kümmert.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine

Assistenz des Bürgermeisters und Sachbearbeitung im Fachdienst 1 (m/w/d)

Sie übernehmen insbesondere:

Zentrale organisatorische und kommunikative Aufgaben im direkten Umfeld des Bürgermeisters – strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert.

• eigenverantwortliche Organisation des Vorzimmers
• Terminkoordination und -überwachung
• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs (digital / analog)
• Verfolgung terminrelevanter Vorgänge inkl. Fristenkontrolle, Korrespondenz, Vermerke und Schriftstücke nach Vorgabe oder eigenständig

Sachbearbeitung Fachdienst 1:

• Telefonvermittlung, Beratung und Weiterleitung
• Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in den Bereichen Tourismus / Stadtmarketing
• Pflege und redaktionelle Betreuung von Kommunikationsmedien (Homepage, Facebook, Instagram)
• Organisation von Alters- und Ehejubiläen einschließlich Schriftverkehr und Versand
• Betreuung von Jubiläumsveranstaltungen
• Selbständige Informationsrecherche, -bewertung und -weitergabe
• Rechnungsprüfung
• Beschaffung Büromaterial / Präsente
• Bestandspflege Medienarchiv

Die Tätigkeit erfordert eine verlässliche Präsenz während der Telefon- und Öffnungszeiten:

Mo - Fr 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr,

Mo - Mi 13:30 Uhr bis 15:00 Uhr sowie

Do 15:00 Uhr bis 17:00 Uhr.

Je nach tatsächlich besetztem Stundenumfang sind weitere Aufgaben aus dem querschnittlichen Bereich des Fachdienstes 1 (Organisation, EDV, Versicherungswesen, Wirtschaftsförderung) zu übernehmen.

Unsere Anforderungen an Sie:

Sie arbeiten in direkter Schnittstelle zur Verwaltungsleitung und tragen dazu bei, dass Entscheidungsprozesse effizient vorbereitet und begleitet werden. Dafür bringen Sie mit:

Fachliches Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation oder einschlägige Berufserfahrung
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• sichere Kenntnisse in MS 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams und Erfahrungen mit KI-Anwendungen (z. B. Prompting) sind wünschenswert
• Erfahrungen in verwaltungsnahen oder kommunalpolitischen Zusammenhängen bzw. die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten

Persönliches Anforderungsprofil:

• Loyalität und Diskretion
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Einen strukturierten Aufgabenbereich mit eigenverantwortlichen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen des Vorzimmers. Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzender Umgang im Team prägen unsere Zusammenarbeit.

• eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit
• mobiles Arbeiten (nach Einarbeitung und Antragstellung)
• einen modernen Arbeitsplatz
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
• (E-) Bike-Leasing,
• betriebliches Gesundheitsmanagement,
• leistungsgerechte Vergütung nach dem geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD): TVöD EG 5 bis 8 – je nach Qualifikation und endgültigem Stellenzuschnitt und zusätzlich die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst

Die Bewerbungsfrist endet am 23. August 2026. Die Vorstellungsgespräche sind für die 36. Kalenderwoche geplant.

Die Bewerbung erfolgt ausschließlich online über unser Bewerbermanagement BITE. Die Stellenausschreibung sowie das Bewerbungsformular finden Sie auf unserer Homepage (Rathaus | Politik - Karriere) oder direkt über den folgenden Link

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten innerhalb der Stadtverwaltung für diesen Zweck verwendet werden. Die Löschung der Daten erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen spätestens sechs Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens.

Entstehende Werbungskosten für Anfahrt etc. werden nicht erstattet.

Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Bewerbungen von Personen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Gruber (05604 9335-23) gerne zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Bürgermeister Thomsen (05604/9335-0, ).