Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

74363 Güglingen

Vollzeit

unbefristet

Ländlich, aber alles andere als langweilig: Das ist die Stadt Güglingen. Inmitten des Zaber­gäu vereint Güglingen traditionelle Land­wirt­schaft mit starker Industrie – und bezau­bert mit einem histo­rischen Stadtkern mit südlichem Flair, vielfältigen Kunst­werken aus fast allen Epochen, kulturellen Highlights und einer vom Wein­bau geprägten Umgebung.

So sieht ein perfekter Ort zum Arbeiten und Leben aus – und den passenden Arbeits­platz gibt es direkt dazu! Ver­stärken Sie unsere lebendige Gemeinde mit beson­derem Charme zum nächst­möglichen Zeit­punkt als

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Bezahlung nach EG 8 TVöD

Wie Sie sich einbringen:

Als Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) warten ab­wechs­lungs­reiche Aufgaben auf Sie:

• alle im Vorzimmer des Bürgermeisters anfallende Sekretariatsaufgaben,
• Gesamtverantwortung für die Terminplanung und -koordination des Bürgermeisters,
• Führung des elektronischen Sitzungsdienstes, Vor- und Nachbereitung von Rats- und Ausschusssitzungen,
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
• Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen,
• Erarbeitung einer Konzeption und Betreuung des Social Media Auftritts der Stadt Güglingen und
• allgemeine Assitenzaufgaben wie Anfertigung anfallender Korrespondenz (Verfassen von Briefen und Emails u.a. Glückwunsch- und Kondolenzschreiben).

Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung, von Vorteil wäre eine Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion,
• Spaß an einer dynamischen, abwechslungsreichen und außenwirksamen Arbeit,
• selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten,
• fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang und Einsatz von informations- und kommunikationstechnischer Ausstattung,
• Verschwiegenheit und Loyalität,
• gute Umgangsformen,
• gute Auffassungsgabe sowie gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache,
• Teamfähigkeit, u. a. zur ständigen gegenseitigen Vertretung,
• Flexibilität, Belastbarkeit und natürlich Engagement.

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherer Arbeits­platz

bei einem tarif­gebun­denen Arbeit­geber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes

• Corporate Benefits

attraktive Vorteilsangebote

• Nachhaltig mobil

mit einem Dienstrad und Fahrrad-Leasing

• Gesund bleiben

mit be­trieb­licher Gesund­heits­förde­rung und Alters­vorsorge

• Ausreichend Erholung

mit 30 Tagen Urlaub

• Zusätzliche Ver­sorgung

durch Leistungen der ZVK

Stadt, Land – Traumjob!

Finden Sie Ihren neuen Lieblings­arbeits­platz bei einem familiären Arbeit­geber mit netten und moti­vier­ten Kolleg:innen, die sich auf Ihre Ver­stär­kung freuen! Bewerben Sie sich gleich hier oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an die Stadt Güglingen, Marktstraße 19 – 21, 74363 Güglingen. Bewerbungsschluss ist der 27.03.2026. Wir sind gespannt darauf, Sie kennen­zulernen!

Sie haben vorab Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an

Michael Tauch
(Bürgermeister)

Sandra Koch
(Leiterin des Haupt­amtes)

Stadt Güglingen
Marktstraße 19 – 21 | 74363 Güglingen
Weitere Informationen finden Sie auf