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Sachbearbeitung Wahlen, Abstimmungen und Erhebungen (w/m/d)
Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeiner Ansprechpartnerin für finanzwirtschaftliche Angelegenheiten der gesamten Abteilung und Mitarbeit bei Allris-Vorlagen bei finanzwirtschaftlichen Auswirkungen
• Auftragsvergaben
• Mithilfe bei der gesamten Haushaltsplanungen und Jahresabschlüssen
• Regelmäßige Controllingberichte der Erträge und Aufwendungen
• Zahlbarmachungen, insbesondere bei den Wahlen
• Stellvertretende Briefwahlleitung und Mithilfe bei der Organisation des Briefwahlbüros unter Berücksichtigung der zugrundeliegenden Bestimmungen.
• Planung und Abrechnung der Belieferung der Wahllokale/Abstimmungsräumlichkeiten/Auszählungsorte bzw. der Beschaffung von Wahlgeräten
• Unterstützung und Controlling bei Wahlhelfendenakquise, Wahlhelfendenstatistik und Auszahlungen der Wahlhelfenden.

Ihr Profil:

Die Besetzung der Stelle erfordert

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, im allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• den erfolgreichen Abschluss der Zweiten Verwaltungsprüfung oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechts-, wirtschafts-, sozial-, oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang.

Weitere Anforderungen:

• Teamfähigkeit
• Eigenverantwortlichkeit und zeitliche Flexibilität in Wahlzeiten (u.a. Wochenendarbeit am Wahlwochenende)
• Optimalerweise erste Erfahrungen mit finanzwirtschaftlicher Sachbearbeitung bzw. Interesse an finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Interesse an Organisation und Planung von Wahlen und Abstimmungen
• Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets, insbesondere Excel, sind erforderlich
• Fähigkeit zur Kommunikation, Kooperation, Motivation und Identifikation mit der Aufgabe
• Bereitschaft, das Aufgabenfeld konzeptionell weiter zu entwickeln

Informationen:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:

• Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
• Möglichkeit von Home-Office
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Möglichkeit des Fahrradleasings.

Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt.

Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.

Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Die Stelle wird gleichzeitig intern und extern ausgeschrieben. Externe Bewerbungen werden nachrangig berücksichtigt und kommen nur zum Zuge, sofern eine Besetzung mit geeigneten internen Bewerbenden nicht möglich ist (gestuftes Ausschreibungsverfahren).

Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter .

Stellenbewertung: EG 9c TVöD VKA bzw. A 10 LBesG NRW

Stellenumfang: Vollzeit

Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.

Befristung: Unbefristet

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 15.09.2026

Stellenangebot: 161/2026-32

Kontakt:
Hagen - Stadt der FernUniversität

Fachbereich Personal und Organisation

Frau Freund 02331/207-3846

Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Herr Sänger 02331/207-4520 (erreichbar ab 07.09.2026)

Herr Klapheck 02331/207-4517 (erreichbar ab 24.08.2026)