Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben:

Pflege von Schüler*innendaten und Aktenführung
Erstellung und Verwaltung von schulischen Dokumenten (Berichte, Protokolle, Einladungen, Bescheinigungen)
Weiterleitung wichtiger Informationen, z.B. Vertretungspläne
Unterstützung bei Schulveranstaltungen

Unterstützung für Lehrerinnen und Schülerinnen:

Bearbeitung von Krankmeldungen und Fortbildungsanträgen der Lehrkräfte
Verwaltung von Schülerinnenangelegenheiten (Anmelde- und Fahrtkostenanträge, Schülerinnenausweise, Schulbescheinigungen)
Überwachung der Schulpflicht und Pflege des Schulverwaltungsprogramms

Finanz- und Haushaltsmanagement:

Verwaltung der Inventarisierung und des Schuletats
Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Lehrmittelbeschaffung

Offene Ganztagsschule (OGS):

Bearbeitung von An- und Abmeldungen
Datenerhebung und Pflege für statistische Erhebungen

Ihr Profil:

Die Besetzung der Stelle erfordert

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung oder
eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellter, Justizfachangestellter, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren mindestens dreijährigen Ausbildungsberuf im öffentlichen Dienst oder
eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter oder als Steuerfachangestellte*r.

Weitere Anforderungen:

Mindestens 3-Jährige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
Gute sprachliche und schriftliche Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit dem Outlook-Paket (insbesondere Word und Outlook)
Kommunikationsstärke
Flexibilität
Arbeitsbeginn vor Schulbeginn (ca. 07.00 Uhr)
Bereitschaft, die eigene Urlaubsplanung in die Ferienzeiten zu legen

Informationen:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:

Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
Möglichkeit von Home-Office
Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Corporate Benefits
Möglichkeit des Fahrradleasings.

Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:

Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt.

Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.

Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter .

Stellenbewertung: EG 6 TVöD VKA

Stellenumfang: Teilzeit (50%)

Befristung: Unbefristet

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 10.09.2026

Stellenangebot: 176/2026-40

Kontakt:
Hagen - Stadt der FernUniversität

Fachbereich Personal und Organisation

Frau Freund 02331/207-3846

Fachbereich Schule

Frau Gödersmann 02331/207-2784