Sachbearbeitung im Sekretariat des Fachbereichs 3 "Planen, Bauen und Umwelt" (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung, Übernahme fester Aufgabenbereiche sowie Unterstützungstätigkeiten für die drei Abteilungen im Fachbereich 3. Dieses beinhaltet auch vereinzelte Vertretungstätigkeiten innerhalb des Fachbereichs sowie Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten abteilungsübergreifend.
Ebenso allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken, Terminverwaltung, Postbearbeitung, Aktenführung, Zuarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie dessen Bewirtung).
Mitwirkung im Rechnungswesen sowie im Gebäudemanagement, insbesondere im Bereich von Versicherungsfällen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung, zum Beispiel in einem kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten.
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert.
Sie kennzeichnet ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten, außerdem eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
Sie sind selbstständiges Arbeiten gewohnt, denken analytisch und arbeiten flexibel und engagiert.
Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse und sind insbesondere sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Ihnen werden eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitszeitmodelle, aktive Gesundheitsförderung sowie eine strukturierte Personalentwicklung geboten.
Die Stadt Halle (Westf.) verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Es gilt ein Gleichstellungsplan. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung und unter Vorbehalt, dass nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen, werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbung schwerbehinderter Menschen wird bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Vergütung richtet sich nach .
Ihnen wird ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten geboten.
Die Stadt Halle (Westf.) legt großen Wert auf Chancengleichheit und die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Sie bietet eine Vielzahl von Fortbildungsmaßnahmen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann.

Des Weiteren bietet die Stadt Halle (Westf.) u.a. folgende Benefits an:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, mit den üblichen Dokumenten, bis zum 11.01.2026.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Bonensteffen unter der Telefonnummer 05201 / 183 – 130 zur Verfügung.