Schulsekretär/in für das Anne-Frank-Gymnasium und die Humboldtschule

Unbefristet

EG 5 bis EG 6 TVöD (Grundgehalt bei 30,0 Wochenstunden von 2.402,42 EUR bis 3.019,25 EUR brutto)

Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden

15.07.2026

Ihre Aufgaben

Sie sind in beiden Schulen die zentrale Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern, Lehrer/innen und externe Akteurinnen und Akteure und übernehmen administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben im Schulalltag. Zeigen Sie bei dieser abwechslungsreichen Tätigkeit Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihr Engagement.

• Unterstützung der Schulleitungen bei allen administrativen Tätigkeiten wie z. B. Verwaltung der Akten der Schüler/innen, Zeugnissen, Formularen und Schulbescheinigungen
• Büroorganisation, Verwaltung und Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln sowie des Büromaterials, Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte, Behörden, Lieferantinnen und Lieferanten sowie für andere externe Partner/innen
• Terminkoordination für die Schulleitungen, Lehrkräfte und andere Beschäftigte sowie Mitwirkung bei der Planung von schulischen Veranstaltungen wie z. B. Ausflüge, Elternabende und Schulfeste
• Allgemeine Aufgaben des Schulsekretariats

Ihr Profil

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft zum Besuch des
• möglicherweise über erste Erfahrungen im genannten Tätigkeitsfeld,
• eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Empathie
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise,
• die Bereitschaft, zusammen mit uns das der Stadt Halver zu leben.

Ihre Vorteile

• ein Entgelt entsprechend der persönlichen Voraussetzung EG 5 bis EG 6 TVöD (Grundgehalt bei 30,0 Wochenstunden von 2.402,42 EUR bis 3.019,25 EUR brutto)
• alle tariflichen Leistungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst,
• eine betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung,
• Jobrad-Leasing, Corporate Benefit, Angebote zur Gesundheitsförderung, Team-Events,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.

Arbeiten für Stadt Halver

Die Stadt Halver liegt mit ihren rd. 16.500 Einwohner/innen im Märkischen Kreis an der Grenze zwischen Westfalen und Rheinland. Neben landschaftlich reizvoller Natur bietet Halver viele Freizeitangebote und Erholungsmöglichkeiten verbunden mit vielfältiger Gastronomie und einem regen Vereinsleben. Zudem verfügt die Stadt über moderne Kindertagesstätten und zwei Grundschulen an drei Standorten, die auch alle die Offene Ganztagsschule anbieten. Eine Sekundarschule und ein Gymnasium ermöglichen alle Bildungsabschlüsse vor Ort.

Die Stadtverwaltung Halver ist ein modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen, in dem rund 130 Beschäftigte in den vier Fachbereichen in Verwaltung und Baubetriebshof sowie den Einrichtungen wie Schulen, Stadtbücherei, Schwimmhalle, Jugendcafé Aquarium und Bürgerzentrum in verschiedenen Funktionen tätig sind. Zusammen bilden wir das Team der Stadt Halver.

Kontakt

Stadt Halver
Thomasstraße 18
58553 Halver

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Kai Hellmann - Fachfragen - (Tel. 02353/73-140) und Kai Gehrke – Personal – (Tel. 02353/73-117) gerne zur Verfügung.

Das ist uns wichtig

Die Stadt Halver hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis zum 15.07.2026 auf .

Sie können Ihre Bewerbung auch per E-Mail an die Adresse richten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papier-Bewerbungen mehr entgegennehmen.

Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte Datei übersandt werden, auf diesem Weg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen. Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.