Stadtarchivar/in

Unbefristet

bis EG 9c TVöD

Vollzeit

03.05.2026

Ihre Aufgaben

Als Stadtarchivar/in sind Sie der/die zentrale Verwalter/in und Bewahrer/in des städtischen Gedächtnisses. Sie dokumentieren die Geschichte der Stadt und ihrer Stadtteile, sichern Verwaltungsakten, Fotos, Karten und Nachlässe für die Nachwelt.

• Verantwortliche Leitung des Archivs
• An einem Tag pro Woche ist ein Einsatz im Archiv der Stadt Kierspe vorgesehen
• Aufbau und Pflege unseres Dokumentenmanagementsystems zur Sicherung der Überlieferungsbildung für die Langzeitarchivierung
• Beratung bei der Schriftgutverwaltung (Einführung und Einhaltung eines Aktenplans und Bewertung der Archivwürdigkeit)
• Mitarbeit bei der Konzeptionierung von Erschließungsstrategien
• Allgemeine Auskunftserteilung zu Archivangelegenheiten einschl. der dazu erforderlichen Recherche
• Öffentlichkeitsarbeit und historische Bildungsarbeit
• Mitwirkung Heimatarchiv in Kooperation mit dem Heimatverein und der Villa Wippermann
• Erforschung der Stadtgeschichte und Mitwirkung bei der Konzeption des Internetauftritts und der Eigenbeiträge in Social Media
• Bestandserhaltungsmaßnahmen und Magazinierung

Ihr Profil

Sie sind ein/e vielseitige/r Allrounder/in mit Hands-on-Mentalität. Zudem verfügen Sie über

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des Archivdienstes bzw. einem abgeschlossenen (Hochschul-)Studium als Diplom-Archivar*in (m/w/d) bzw. der Archivwissenschaft (Bachelor) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv – mit einschlägiger, langjähriger Berufserfahrung im Archivwesen oder
• eine sonstige Qualifikation mit entsprechender langjähriger praktischer Berufserfahrung in der Recherche, dem Aufbereiten und Verstehen neuer/fremder Sachverhalte (Archiv, Bibliothek, Journalismus oder Museum)
• archivwissenschaftliche Fachkenntnisse, insbesondere in den Bereichen Archivrecht, Datenschutz, Schriftgutverwaltung, Bewertung, Erschließung, Bestandserhaltung, Überlieferungsbildung und Nutzung oder die Bereitschaft, Grundkenntnisse umfangreich fortzubilden
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der digitalen Archivierung und im Betrieb eines digitalen Langzeitarchivs
• die Fähigkeit zur eigenständigen Grundsatzentscheidung über Überlieferungen
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Projektsteuerungskompetenz sowie hohe kommunikative Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Verwaltung, Politik, Bürgerschaft, Wissenschaft und Medien
• sicherem Umgang in der EDV und der digitalen Infrastruktur, insbesondere Microsoft Office, Archivsoftware und digitaler Scan- und Sicherungstechnik

Ihre Vorteile

• Entgelt entsprechend der persönlichen Voraussetzung bis EG 9c TVöD
• alle tariflichen Leistungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst,
• betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung,
• familienfreundliche Bedingungen wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu Homeoffice nach Etablierung im Sachgebiet,
• Jobrad-Leasing, Corporate Benefit, Angebote zur Gesundheitsförderung, Team-Events,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.

Arbeiten für Stadt Halver

Die Stadt Halver liegt mit ihren rd. 16.500 Einwohner/innen im Märkischen Kreis an der Grenze zwischen Westfalen und Rheinland. Neben landschaftlich reizvoller Natur bietet Halver viele Freizeitangebote und Erholungsmöglichkeiten verbunden mit vielfältiger Gastronomie und einem regen Vereinsleben. Zudem verfügt die Stadt über moderne Kindertagesstätten und zwei Grundschulen an drei Standorten, die auch alle die Offene Ganztagsschule anbieten. Eine Sekundarschule und ein Gymnasium ermöglichen alle Bildungsabschlüsse vor Ort.

Die Stadtverwaltung Halver ist ein modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen, in dem rund 110 Beschäftigte in den vier Fachbereichen in Verwaltung und Baubetriebshof sowie den Einrichtungen wie Schulen, Stadtbücherei, Schwimmhalle, Jugendcafé Aquarium und Bürgerzentrum in verschiedenen Funktionen tätig sind. Zusammen bilden wir das Team der Stadt Halver.

Kontakt

Stadt Halver
Thomasstraße 18
58553 Halver

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Annette Schulte - Fachfragen - (Tel. 02353/73-101) und Kai Gehrke – Personal – (Tel. 02353/73-117) gerne zur Verfügung.

Das ist uns wichtig

Die Stadt Halver hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis zum 03.05.2026 auf .

Sie können Ihre Bewerbung auch per E-Mail an die Adresse richten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papier-Bewerbungen mehr entgegennehmen.

Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte Datei übersandt werden, auf diesem Weg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen. Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.