Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle

Bewerbungsfrist

20.09.2026

Arbeitsbeginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang

39 h

Entgelt-/ Besoldungsgruppe

EG 8 TVöD

STADT HERZOGENRATH

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle**

zu besetzen.

Die Stelle ist im Amt 20 - Kämmerei angesiedelt. Der Stundenumfang beträgt 39 Wochenstunden für tariflich Beschäftigte. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und wird auf Wunsch geprüft.

Ihre Aufgaben:

Geschäftsbuchführung
Stammdatenpflege
Buchung von Geschäftsvorfällen nach dem System der doppelten Buchführung im Rahmen des elektronischen Rechnungsworkflows
Erfassung von Bestellungen bzw. Aufträgen
Umsatzsteuerrechtliche Vorprüfung aller Ertragsbuchungen nach § 2b UStG
Einlesen von Schnittstellen mit Plausibilitätsprüfung
Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
Finanzadressverwaltung
SEPA-Lastschriftverfahren
Administration des elektronischen Rechnungsworkflows
Benutzerverwaltung Infoma / Rechnungsworkflow

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zurm Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) oder
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zurm Kaufmann-/Frau für Büromanagement (Bürokauffrau-mann) oder Bankkauffrau*-mann
Praktische Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen sind von Vorteil
Kenntnisse im Bereich „Neues Kommunales Finanzmanagement“ sind von Vorteil
Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV 7 (Infoma) sind von Vorteil
Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
Gutes Zahlenverständnis
Ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

Die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
Eine gute Anbindung an Bus und Bahn
Ein gefördertes Deutschland-Ticket
Gesicherter Stellplatz für Fahrräder
Fahrradleasing
Zugang zu den Vorteilsplattformen „Benefits Me und Corporate Benefits“
Sonderkonditionen im Aktiwita Vitalstudio für Mitarbeitende und Familienangehörige

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Jetzt bewerben bis zum 20.09.2026Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular!

**Fragen?**Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die zuständige Amtsleiterin des A 20 - Kämmerei - Frau Hering (02406/83-210) und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Frau Oidtmann – Abt. 10.3 - Personalwesen - (02406/83-224).

HinweiseIhre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 20.09.2026 vorzugsweise online ein über

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Herzogenrath begrüßt eine ehrenamtliche Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr Herzogenrath – Informationen unter .

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, finden Sie weitere Informationen über die Stadt Herzogenrath unter .