> Umfang:

25,0

> Befristung:

befristet 2 Jahre

> Vergütung:

TVöD

> Beginn:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Die Stadt Hessisch Oldendorf sucht eine/n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für eine zentrale Scanstelle

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Vorbereitung des Digitalen Schriftgutes
• Sichtung und Vorbereitung der Altakten für die Digitalisierung
• Vorsortierung der Unterlagen zum Einscannen
• Vorbereitung der Unterlagen (Entfernung von Heftungen, Klammern etc.) zur Digitalisierung
• Durchführung der Digitalisierung (Scannen) der vorbereiteten Unterlagen
• Nachbereitung des digitalen Schriftgutes
• Kontrolle der erstellten Scandateien auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
• Übergabe der Unterlagen an das Dokumentenmanagementsystem
• Vorbereitung und Kontrolle des aufzubewahrenden Schriftgutes
• Vorbereitung der Archivierung oder fachgerechten Vernichtung der Papierdokumente

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
• Erfahrung im Bereich Datenerfassung, Digitalisierung, Scanning sind von Vorteil
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität
• Gute Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft sich in hausinterne Systeme einzuarbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• einen befristeten Arbeitsvertrag für die Dauer von 2 Jahren
• eine Teilzeitbeschäftigung mit 25,0 Std./Woche
• eine Vergütung entsprechend der Qualifikation nach dem TVÖD bis zur Entgeltgruppe 5
• alle geltenden sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Altersvorsorgesystem, leistungsorientierte Bezahlung Jahressonderzahlung und Fahrradleasing,
• 30 Tage Urlaub

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft von Hessisch Oldendorf!

Bewerbungs­frist:

11.08.2026

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen, unter Nennung der Einrichtung, ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.