Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Elternbeiträge

Kerpen---

Amt/Abteilung: 23.2, Eingruppierung: bis EG 7 TVöD / A7 LBesG NRW, Anstellungsart: befristet (bis 28.02.2027), Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden)

Wir bieten

• gleitende Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit,
• eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre durch Konzepte wie z.B. Modell „Ferien-Frei“ und mobiles Arbeiten,
• jährliche leistungsorientierte Bonuszahlungen gem. Vorgaben des TVöD sowie
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
• die vergünstigte Mitgliedschaft im Wellhub,
• Bezuschussung zum „Deutschland-Ticket“ für Tarifbeschäftigte,
• kostenfreie Nutzung der onlinebasierten Work Life Plattform Evermood,
• Jobradleasing für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte,
• Kostenfreie Parkplätze und Fahrradstellplätze,
• Corporate Benefits.

Ihr Profil

Um im Bewerbungsverfahren berücksichtigt zu werden, muss eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt werden:

• die abgelegte Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (früherer mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
• die abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der erfolgreichen Besuch des Angestelltenlehrgang I oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder
• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement.

Von den Bewerbenden wünsche wir uns folgende Eigenschaften:

• Eine mehrjährige Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung wird bevorzugt.
• Für die Ausübung dieser Tätigkeit sind ein gutes Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten erforderlich
• Eine gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit wird als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger ebenso wie
• eine hohe Belastbarkeit vorausgesetzt
• Es wird erwartet, dass sich die Bewerberinnen und Bewerben inhaltlich mit der Aufgabenstellung auseinander gesetzt haben.

Ihre Aufgaben

Die Arbeit ist geprägt durch telefonischen und persönlichen Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie einzelnen Abteilungen der Verwaltung, Dabei umfasst das Aufgabengebiet im Wesentlichen folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Berechnung und Festsetzung von Elternbeiträgen der Kindertageseinrichtungen, Kindertagespflege und offene Ganztagsschulen (OGS)
• Anforderung, Erfassung und Bearbeitung von Einkommensunterlagen
• Annahme und Überprüfung von Abmeldungen
• Erfassungen von Anmeldungen und Ummeldungen
• Erfassung von Essengeldverträgen der städtischen Kindertageseinrichtungen
• Bearbeitung von Erstattungen (Elternbeiträgen und Mittagsverpflegung)
• Bearbeitung und Betreuung von Ratenzahlung und Niederschlagung Vorschlägen
• Mitwirkung bei der Widerspruchsbearbeitung
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, anderweitigen Dienststellen und Institutionen

Über Uns

Die Kolpingstadt Kerpen ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Erft-Kreis und ein Ort der Vielfalt. Um als Stadtverwaltung die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Wir fördern die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bis zum 15.10.2026 online über das Bewerbungsportal auf der Homepage der Kolpingstadt Kerpen.

Nähere Auskünfte zur inhaltlichen Ausgestaltung der Stelle können bei der zuständigen Gruppenleitung, Frau Chiappetta (02237/58-294) erfragt werden.

Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren und dem Ablauf steht Ihnen Herr Schmitz (02237/58-602) aus dem Personalamt gerne zur Verfügung.