Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Feuer- und Rettungsdienst

Kerpen---

Amt für Feuerschutz, Rettungsdienst, Bevölkerungsschutz und SAE der Kolpingstadt Kerpen

Abt. 13.3 – Verwaltung, Freiwillige Feuerwehr und Gebühren

Eingruppierung: bis EG 9c TVöD bzw. bis A10 LBesG NRW, Anstellungsart: unbefristet, Arbeitszeit: Vollzeit

Wir bieten

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW möglich. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA möglich.

Darüber hinaus bieten wir

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Tarifbeschäftigte (gem. TVöD).
• Vergünstigte Mitgliedschaft in zahlreichen Fitnesseinrichtungen über Wellhub.
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
• Kostenfreie Nutzung der Work-Life-Plattform Evermood.
• Kostenlose Parkplätze und Corporate Benefits.

Die Vergabe der Funktion erfolgt nach beamtenrechtlichen Maßgaben der Bestenauslese. Bei beabsichtigten Beförderungen werden Beförderungsmaßgaben vorbehaltlich beamten- und haushaltsrechtlicher Voraussetzungen berücksichtigt

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen (zwingend)

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder des feuerwehrtechnischen Dienstes sowie langjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Feuerwehrwesen.

Für Beamtinnen und Beamte wird zum Zeitpunkt der Bewerbung ein Statusamt mindestens der Besoldungsgruppe A 8 vorausgesetzt.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Angestelltenlehrgang I), jeweils verbunden mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II (Angestelltenlehrgang II) zu absolvieren.
• Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Angestelltenlehrgang II) beziehungsweise Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/in.
• Einschlägiger Bachelorabschluss, insbesondere Bachelor of Laws im Bereich Öffentliche Verwaltung oder Recht in der öffentlichen Verwaltung beziehungsweise Bachelor of Arts im Bereich Öffentliche Verwaltung oder Öffentliche Verwaltungswirtschaft.
• Langjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Feuerwehrwesen.

Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B ist erforderlich, da im Rahmen der ausgeschriebenen Aufgaben Fahrten mit einem Dienstfahrzeug, insbesondere im Zusammenhang mit Maßnahmen nach dem PsychKG NRW, durchzuführen sind.

Fachliche und persönliche Kompetenzen

• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.
• Fähigkeit, rechtliche Sachverhalte anhand von Gesetzestexten und Kommentierungen zu beurteilen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Ticketsystemen
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und verantwortungsbewusste Entscheidungsfindung.
• Hohe soziale Kompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen, insbesondere bei Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Wertschätzender und respektvoller Umgang mit dem Personal der Freiwilligen Feuerwehr, Hilfsorganisationen und anderen Behörden.

Besondere fachliche Anforderungen

• Eine langjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung wird vorausgesetzt.
• Eine langjährige Zugehörigkeit zu einer Freiwilligen Feuerwehr und einschlägige Erfahrungen in diesem Bereich ist wünschenswert.
• Eine abgeschlossene Gruppen- oder Zugführerausbildung nach FwDV 2 ist wünschenswert.
• Erfahrungen in der Personalverwaltung der Freiwilligen Feuerwehr sowie in der Organisation und Betreuung ehrenamtlicher Tätigkeiten sind wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse des BHKG NRW und der VOFF NRW sind wünschenswert.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und öffentlichen Verwaltungen sowie mit Organisationen und Einrichtungen im BOS-Bereich ist von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit Mitglieder- und Einsatzverwaltungsprogrammen ist von Vorteil.

Ihre Aufgaben

Personalverwaltung und -entwicklung im Bereich der Freiwilligen Feuerwehr

• Personalverwaltung: Einstellungen, Übertritte, Austritte, Beförderungen, Pflege von Personalakten sowie Bescheinigungen und Qualifikationen, Disziplinarverfahren.
• Koordination der Durchführung betriebsmedizinischer Untersuchungen
• Unterstützung der Einsatz-, Jugend-, Unterstützungs- und Ehrenabteilung der Freiwilligen Feuerwehr in Verwaltungsangelegenheiten.
• Datenpflege und Nutzerverwaltung (z.B. Cobra 4, Dräger ZMS, AME Fire, ID-BOS).
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten (z. B. UK NRW, GVV) der Freiwilligen Feuerwehr.
• Unterstützung der zuständigen Sachbearbeitungen im Bereich Aufwandsentschädigungen, Verdienstausfall etc.

Organisation und Begleitung von Veranstaltungen der Freiwilligen Feuerwehr.

• Planung und Durchführung von Versammlungen, Veranstaltungen und Reden.
• Vorbereitung und Begleitung von Einheitsführerbesprechungen und Fortbildungen.
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie Begleitung von Veranstaltungen der Freiwilligen Feuerwehr.
• Verwaltung von Verbandsangelegenheiten.

Statistik und Controlling

• Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Bereich Freiwillige Feuerwehr und Einsatzberichtswesen.
• Controlling und Nachbearbeitung von Einsatzberichten und deren Anlagen sowie Kommunikation mit den zuständigen Behörden.

§ 14 PsychKG

• Durchführung von sofortigen Unterbringungen nach §14 PsychKG NRW.
• Schulung von Mitarbeitenden.

Weitere administrative Aufgaben:

• Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung und Betreuung von Anfragen, Aufträgen und Projekten.
• Koordination der Arbeitsaufträge im Rahmen der Freiwilligen Feuerwehr mit der zuständigen Sachbearbeitung und den weiteren Mitarbeitenden in der Abteilung.
• Vorbereitung von Haushaltsanmeldungen und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel.
• Maßgebliche Betreuung des Ticketsystems der Abteilung 13.3.
• Unterstützung der zuständigen Sachbearbeitungen im Bereich Kostenersatz Feuerwehr und Gebühreneinnahmen Rettungsdienst.

Über Uns

Die Kolpingstadt Kerpen ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Erft-Kreis und ein Ort der Vielfalt.

Sie verfügt über eine moderne, sehr gut ausgebildete und ausgerüstete Feuerwehr mit ca. 360 freiwilligen Feuerwehrfrauen und -männern sowie ca. 150 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihren Dienst in insgesamt zehn Einheiten – inklusive des hauptamtlichen Abmarsches – versehen und zu über 14.000 Einsätzen, darin enthalten ca. 3.000 Notarzteinsatzfahrten pro Jahr ausrücken. Die Kolpingstadt Kerpen verfügt über fünf Rettungswagen, welche auf der Hauptfeuer- und Rettungswache sowie zwei Außenstandorten stationiert sind und ein Notarzteinsatzfahrzeug, welches auf der Hauptfeuer- und Rettungswache stationiert ist. Ein moderner Neubau der Rettungswache ist in Planung.

Um als hauptamtliche Feuerwehr die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Wir fördern die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bis zum xx.xx.2026 online über das Bewerbungsportal auf der Homepage der Kolpingstadt Kerpen.

Nähere Auskünfte zur inhaltlichen Ausgestaltung der Stelle können bei der zuständigen Abtteilungsleitung, Frau Lubnau (02237/9240-150 bzw. per E-Mail an wiebke.lubnau@stadt-kerpen.de) erfragt werden.

Für allgemeine Fragen steht Ihnen Frau Schmalebach (02237/ 9240-131 aus dem Personalbereich der Feuerwehr gerne zur Verfügung.

Weitergehende Informationen zur Stellenausschreibung und über die Feuerwehr Kerpen finden Sie hier: