Springer/in (m/w/d) für die Schulsekretariate

Kerpen---

Amt/Abteilung: 22.2 Schulen, Eingruppierung: EG 6 TVöD / A6 LBesG NRW, Anstellungsart: unbefristet, Arbeitszeit: Vollzeit

Wir bieten

• gleitende Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit,
• eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre durch Konzepte wie z.B. Modell „Ferien-Frei“ und mobiles Arbeiten,
• jährliche leistungsorientierte Bonuszahlungen gem. Vorgaben des TVöD sowie
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
• die vergünstigte Mitgliedschaft im Wellhub,
• Bezuschussung zum „Deutschland-Ticket“ für Tarifbeschäftigte,
• kostenfreie Nutzung der onlinebasierten Work Life Plattform Evermood,
• Jobradleasing für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte,
• Kostenfreie Parkplätze und Fahrradstellplätze,
• Corporate Benefits.

Ihr Profil

• abgelegte Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (früher mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• die abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I,
• die abgeschlossene Berufsausbildung
• zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement/-kommunikation
• zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• zum/zur Notarfachangestellten
• zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten
• zum/zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) oder ZFA, TMFA sowie PTA.

Darüber hinaus ist die Bereitschaft zeitweise in den verschiedenen Schulsekretariaten der Kolpingstadt Kerpen auszuhelfen sowie die Fahrerlaubnis der Klasse B erforderlich.

Weitere wünschenswerte Eigenschaften sind:

• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Deeskalationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben

• Krankheitsbedingte Vertretungen in den Schulsekretariaten, hierzu gehört u.a.:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Schulleitung in schulorganisatorischen Angelegenheiten
• Verwaltung des Schulbudgets und der Schulkonten
• Aktenführung der Schüler/innen und des Lehrpersonals
• Bearbeitung von Post- und E-Maileingängen
• Führung und Pflege von Adressdaten, Dateien, Listen etc.
• Veranstaltungsmanagement
• Allgemeine Büroarbeiten in der Schulverwaltung, wie z.B. Mitwirkung bei der Ausstattung der Schulen, Schulanmeldungen und sonstigen Anliegen der Schulen
• Mitwirkung bei der Abrechnung der Essensgelder für Schulen im Mensasystem

Über Uns

Die Kolpingstadt Kerpen ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Erft-Kreis und ein Ort der Vielfalt. Um als Stadtverwaltung die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Wir fördern die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bis zum 06.09.2026 online über das Bewerbungsportal auf der Homepage der Kolpingstadt Kerpen.

Nähere Auskünfte zur inhaltlichen Ausgestaltung der Stelle können bei der zuständigen Abteilungsleitung, Frau Merx (02237/58-738) erfragt werden.

Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren und dem Ablauf steht Ihnen Herr Schmitz (02237/58-602) aus dem Personalamt gerne zur Verfügung.