Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartner

FD Personalwesen
Tel.: 03601 452105

Bewerbungsfrist

8. November 2026

Wir weisen darauf hin, dass nur vollständig und fristgerecht eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, werden nicht erstattet.

Assistenz des Oberbürgermeisters

Bei der Stadtverwaltung Mühlhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für die organisatorische Gesamtfunktion des Büros des Oberbürgermeisters
• Vor- und Nachbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters, insbesondere inhaltliche Vorbereitung der einzelnen Themenbereiche sowie Zusammenstellung der benötigten Unterlagen
• Erstellen von Schreiben, Grußworten und Reden für den Oberbürgermeister einschließlich Beantwortung von externen und internen Anfragen
• Bearbeiten des Postein- und des Postausgangs
• Koordinieren des Terminkalenders des Oberbürgermeisters
• Bearbeiten der zugeordneten Haushaltstellen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• freundliches und korrektes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Loyalität und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

eine Vergütung gemäß Entgeltgruppe 8 TVöD-V/VKA Tarifbereich Ost

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 8. November 2026 online ein.

Um ein ordnungsgemäßes Auswahlverfahren zu gewährleisten, werden die Grunddaten der Bewerber/innen bis zum Abschluss des Verfahrens elektronisch erfasst und gespeichert. Sollten Sie mit dieser Verfahrensweise nicht einverstanden sein, besteht die Möglichkeit schriftlich zu widersprechen. Die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Dr. Bruns
Oberbürgermeister