Für die Mitarbeit in der Abteilung I (Allgemeine Innere Verwaltung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (w/m/d)

Umfang

Vollzeit

Befristung

nein

Beginn

ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters I und der Leiterin des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Organisation und Verwaltung des Ablagesystems und der Aktenführung
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (inklusive E-Mail-Postfach) im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungsbereichs
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
• Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort, Transkription oder Diktat
• Vorbereitung der Schöffenwahl

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
• Hilfsweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Ausbildung mit dem Schwerpunkt „Büroorganisation“, wie z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I
• Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld ist von Vorteil
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse und Fähigkeit zu schnellem fehlerfreien Tastschreiben
• Überzeugendes, verbindliches und bürgerorientiertes Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten
• Service- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
• Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TVöD.
• Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Leistungsentgelt, einen Zuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings und der Teilnahme am Firmenfitnessangebot.
• Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Wenn Sie gerne im Team einer modernen dienstleistungsorientierten Stadtverwaltung tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2026-02_10 bis spätestens 08.03.2026 bei uns ein.
Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.

Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit.

Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
Herr Grasenhiller, Personalamt, Tel.: 09181 255-2064
Herr RechtsD Werner, Leiter Abteilung I, Tel.: 09181 255-200

Stadt Neumarkt i.d.OPf.
Postfach 1540
92305 Neumarkt i.d.OPf.
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