Abteilungsleitung Schulverwaltung und Schulamt

Stadt Neumünster - Fachdienst Schule

Was Sie bei uns bewirken

Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, die Schulverwaltung und das Schulamt einer kreisfreien Stadt in einem politisch, gesellschaftlich und organisatorisch bedeutenden Aufgabenfeld aktiv zu steuern. Sie arbeiten an zentralen Zukunftsfragen der kommunalen Bildungslandschaft, führen eine große Abteilung mit sehr unterschiedlichen Aufgabenbereichen und vertreten die Stadt in einem breiten Netzwerk aus Schulen, Verwaltung, Politik und externen Institutionen.

Wenn Sie strategisch denken, Führung verantwortlich wahrnehmen und auch in komplexen Abstimmungsprozessen den Überblick behalten, finden Sie hier eine anspruchsvolle und gestaltende Leitungsaufgabe.

Auf einen Blick:

• Bereich: Verwaltung und Recht
• Entgeltgruppe: EG 12 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A13
• Arbeitszeit: 39 bzw. 41 Wochenstunden

unbefristet

• Vollzeit Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
• Benefits: - Zeitliche und räumliche Flexibilität
• Umfassende Weiterbildung
• Fitness & Gesundheit
• Interesse? Bewerben Sie sich jetzt über das Online-Formular!

Ihre Aufgaben

Leitung der Abteilung

• Gesamtverantwortung für die Abteilung Schulverwaltung und Schulamt in fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht
• Vertretung der Abteilung nach innen und außen, insbesondere gegenüber Schulen, Schulaufsicht, Ministerien, anderen Schulträgern, politischen Gremien und weiteren Partnern
• Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeitenden der Abteilung
• Steuerung der Arbeitsabläufe sowie Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen und Prozesse
• Durchführung von Mitarbeitendengesprächen, Förder-, Beurteilungs- und Entwicklungsgesprächen
• Sicherstellung des Informationsflusses und Durchführung von Dienstbesprechungen
• Treffen von Grundsatzentscheidungen in fachlichen, finanziellen und organisatorischen Angelegenheiten im Zuständigkeitsbereich
• Unterstützung der Fachdienstleitung sowie Bearbeitung besonders schwieriger oder grundsätzlicher Angelegenheiten

Projekt-, Prozess- und Organisationssteuerung

• Steuerung übergeordneter Projekte und Prozesse im Bereich Schulverwaltung und Schulträgeraufgaben
• Begleitung und Koordination fachdienstübergreifender Vorhaben, insbesondere mit strategischer oder organisatorischer Relevanz
• Wahrnehmung übergeordneter Vertragsangelegenheiten, beispielsweise mit anderen Schulträgern
• Mitwirkung an der Schul- und Sportentwicklungsplanung sowie Initiierung und Bewertung von Synergien und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wahrnehmung konzeptioneller Aufgaben und Mitgestaltung von Organisationsentwicklungsprozessen
• Controlling der Haushaltsführung im Fachdienst sowie Steuerung der Zielerreichung im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Bearbeitung von Schulträgeraufgaben mit besonderem Schwierigkeitsgrad und übergeordneter Bedeutung

Gremienarbeit, Stellungnahmen und Grundsatzangelegenheiten

• Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen der städtischen Selbstverwaltungsgremien
• Teilnahme an Sitzungen politischer Gremien und fachlicher Arbeitszusammenhänge
• Fertigung von Stellungnahmen zu Gesetzesentwürfen, Verwaltungsvorschriften und Satzungen
• Bearbeitung von Anfragen aus politischen Gremien
• Vertretung kommunaler Interessen gegenüber Ministerien, Schulaufsicht, Fachverbänden und weiteren externen Stellen

Das bringen Sie mit

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. vergleichbare Beschäftigte mit Angestelltenprüfung II
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, auch im Umgang mit in- und externen Akteuren, sowie mit planerischen, konzeptionellen Aufgaben.
• Erste Führungserfahrung mit ausgeprägter Mitarbeitendenorientierung
• Idealerweise umfassende Kenntnisse zur Schullandschaft
• Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere umfangreiche Kenntnisse in Excel sind erforderlich, bzw. sind sich kurzfristig anzueignen
• Hohes Maß an Eigenständigkeit und -initiative
• Bereitschaft zur verantwortlichen Leitung bzw. zur Mitarbeit in themenbezogenen Projekten/Arbeitsgruppen
• Bereitschaft zur Wahrnehmung dienstlicher Termine teilweise auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu Sitzungen

Auszeichnung

Top Nationaler Arbeitgeber 2026

für den Bereich öffentliche Verwaltung bei .

Herausragende Benefits

• Bis zu 52 freie Tage im Jahr
  Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher
• Zeitliche und räumliche Flexibilität
  Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle
• Umfassende Weiterbildung
  Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen "Lernflecken"
• Perspektive
  Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen
• Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen.
  Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht.
• Anerkennung von Erfahrungsstufen
  Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an!
• Fitness und Gesundheit
  Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote
• Externe Mitarbeitendenberatung
  Professionelle Unterstützung durch TELUS Health bei persönlichen, gesundheitlichen oder familiären Fragen (kostenfrei und anonym)
• Nachhaltige Mobilität
  Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket

Über uns

„Mach Neumünster möglich.“

Ob im Standesamt, Ordnungsamt, in der Kämmerei, Personalabteilung oder beim Sozialhilfeträger: Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass Recht angewendet, Leistungen gewährt und Entscheidungen verlässlich getroffen werden. Sie prüfen Anträge, sichern Existenzgrundlagen, greifen ordnend ein und steuern öffentliche Mittel verantwortungsvoll. So schaffen sie klare Regeln, unterstützen Menschen in allen Lebenslagen und halten die Stadt handlungsfähig – für über 80.000 Bürgerinnen und Bürger, jeden Tag.

Video-Einblick

So bewerben Sie sich

Ihre BewerbungAnschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bitte über unser Online-Bewerbungsformular einreichen.

Bewerbungsfrist 08.10.2026

Wichtig

Keine schriftlichen Bewerbungen - diese können nicht zurückgeschickt werden.

Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie in unserem Online-Bewerbungsportal.

Ihr direkter Draht zu uns

Bewerbungsstatus

Fragen an das Recruiting? Tel. 04321 942 - 2283 (Mo-Fr, 8:30-13:00 Uhr)

Fachliche Fragen?

Frau Kitel, Fachdienstleiterin

Tel. 04321 942 - 2389

Neumünster ist vielfältig – unsere Verwaltung auch

Offenheit leben

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Gleichstellung fördern

Frauen sind in diesem Bereich unterrepräsentiert. Deshalb begrüßen wir ihre Bewerbungen besonders. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gilt der Vorrang im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.

Teilzeit möglich

Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Sprechen Sie uns gern an - wir prüfen gemeinsam passende Modelle, flexible und mobile Arbeitsformen.

Inklusion leben

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.