Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Steuerungsunterstützung und Kommunikation eine*n

Sachbearbeiter*in für den Bereich Gremienbetreuung

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11.

Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Gremienarbeit der Stadt Neumünster aktiv unterstützen? Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für rechtliche Fragestellungen gehören zu Ihren Stärken?

In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung und gestalten die Gremienarbeit der Stadt Neumünster aktiv mit.

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Betreuung und Koordination der Gremienarbeit, insbesondere:

• Ansprechstelle für die Kommunalpolitik und die Verwaltung
• Vorbereitung, Abstimmung, Koordination und Nachbereitung der Sitzungen des Ältestenrats, Hauptausschusses, der Ratsversammlung sowie ggf. von Einwohnerversammlungen einschließlich Protokollführung
• Beratung und Unterstützung der Vorsitzenden des Hauptausschusses und der Ratsversammlung
• rechtliche Bewertung von Anträgen und Anfragen
• Erstellung von Drucksachen, insbesondere bei Nachwahlen und Umbesetzungen
• Entwicklung und Umsetzung von Grundlagen für eine verwaltungsweit einheitliche Wahrnehmung der Aufgabe „Gremienarbeit“, Erstellung und Fortschreibung von Anleitungen, Durchführung von internen Schulungen
• Pflege von Stammdaten in Session, Pflege des Sitzungskalenders, Mitwirkung bei der fachlichen Administration „Session“, Wissensmanagement „Session"
• Bearbeitung der Anfragen von Ratsmitgliedern, Pflege der entsprechenden Übersichten
• Digitale Gremienarbeit: Betreuung der Mandatsträger*innen, Beschaffung und Ausgabe der Hardware, Führung der Inventarlisten

Ideenmanagement:

• Vorbereitung und Durchführung der Sitzung der Bewertungskommission, Einholen von Stellungnahmen zu Verbesserungsvorschlägen und Fertigung von Beschlussvorlagen für die Bewertungskommission
• Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Fachdiensten und den Vorschlagenden
• Pflege des Intranetauftritts zum Ideenmanagement

Weitere Verwaltungstätigkeiten:

• Fortschreibung von Hauptsatzung, Geschäftsordnung, Zuständigkeitsordnung
• Erarbeitung und Fortschreibung abteilungs- und fachdienstbezogener interner Regelwerke
• Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten der Verwaltungsgemeinschaften (Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, Berechnung Kostenerstattung), im Vertretungsfall auch Sitzungsdienst in den Partnergemeinden
• Ehrungen (Ehrenmedaillen etc.): Bearbeitung bis zur Beschlussfassung, Bearbeitung von Anfragen des Landes (Staatskanzlei)
• Stadtwappenangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Feststellung von Wahlergebnissen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung II
• Oder Sie verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mind. auf Bachelorniveau in den Bereichen erstes juristisches Staatsexamen, Public Management oder vergleichbar
• Eine mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung bzw. Erfahrungen in der Gremienarbeit sind von Vorteil
• Kenntnisse in den Bereichen Kommunalverfassung, des einschlägigen Ortsrechts (Hauptsatzung etc.) sowie des Geschäftsordnungsrechts sind wünschenswert
• Kenntnisse der Fachprogramme (Session, H&H, DMS Enaio) sind erforderlich bzw. müssten kurzfristig erlernt werden
• Eine selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
• Die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten (Gremienbetreuung) ist erforderlich
• Ein sicherer Umgang mit den üblichen Officeanwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Outlook ist erforderlich

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Teilnahme am Fitnessprogramm
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Mit einer 5-Tage-Woche erhalten Sie so insgesamt 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Herr Krüger, Abteilungsleitung Gremienbetreuung (Tel. 04321 - 942 2320), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 30.07.2026 über unser zukommen lassen.

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.