Sachbearbeiter*in für den Bereich Gremienbetreuung

Stadt Neumünster - Fachdienst Steuerungsunterstützung und Kommunikation

Was Sie bei uns bewirken

Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Gremienarbeit der Stadt Neumünster aktiv unterstützen? Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für rechtliche Fragestellungen gehören zu Ihren Stärken?

In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung und gestalten die Gremienarbeit der Stadt Neumünster aktiv mit.

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11.

Auf einen Blick:

• Bereich: Verwaltung
• Entgeltgruppe: EG 11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11
• Arbeitszeit: 39 bzw. 41 Wochenstunden

unbefristet

• Vollzeit Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Benefits: - zeitliche und räumliche Flexibilität
• bis zu 52 freie Tage im Jahr mit dem 9/10 Arbeitszeitmodell
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interesse? Bewerben Sie sich jetzt über das Online-Formular!

Ihre Aufgaben

Betreuung und Koordination der Gremienarbeit, insbesondere:

• Ansprechstelle für die Kommunalpolitik und die Verwaltung
• Vorbereitung, Abstimmung, Koordination und Nachbereitung der Sitzungen des Ältestenrats, Hauptausschusses, der Ratsversammlung sowie ggf. von Einwohnerversammlungen einschließlich Protokollführung
• Beratung und Unterstützung der Vorsitzenden des Hauptausschusses und der Ratsversammlung
• rechtliche Bewertung von Anträgen und Anfragen
• Erstellung von Drucksachen, insbesondere bei Nachwahlen und Umbesetzungen
• Entwicklung und Umsetzung von Grundlagen für eine verwaltungsweit einheitliche Wahrnehmung der Aufgabe „Gremienarbeit“, Erstellung und Fortschreibung von Anleitungen, Durchführung von internen Schulungen
• Pflege von Stammdaten in Session, Pflege des Sitzungskalenders, Mitwirkung bei der fachlichen Administration „Session“, Wissensmanagement „Session"
• Bearbeitung der Anfragen von Ratsmitgliedern, Pflege der entsprechenden Übersichten
• Digitale Gremienarbeit: Betreuung der Mandatsträger*innen, Beschaffung und Ausgabe der Hardware, Führung der Inventarlisten

Ideenmanagement:

• Vorbereitung und Durchführung der Sitzung der Bewertungskommission, Einholen von Stellungnahmen zu Verbesserungsvorschlägen und Fertigung von Beschlussvorlagen für die Bewertungskommission
• Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Fachdiensten und den Vorschlagenden
• Pflege des Intranetauftritts zum Ideenmanagement

Weitere Verwaltungstätigkeiten:

• Fortschreibung von Hauptsatzung, Geschäftsordnung, Zuständigkeitsordnung
• Erarbeitung und Fortschreibung abteilungs- und fachdienstbezogener interner Regelwerke
• Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten der Verwaltungsgemeinschaften (Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, Berechnung Kostenerstattung), im Vertretungsfall auch Sitzungsdienst in den Partnergemeinden
• Ehrungen (Ehrenmedaillen etc.): Bearbeitung bis zur Beschlussfassung, Bearbeitung von Anfragen des Landes (Staatskanzlei)
• Stadtwappenangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Feststellung von Wahlergebnissen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung II
• Oder Sie verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mind. auf Bachelorniveau in den Bereichen erstes juristisches Staatsexamen, Public Management oder vergleichbar
• Eine mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung bzw. Erfahrungen in der Gremienarbeit sind von Vorteil
• Kenntnisse in den Bereichen Kommunalverfassung, des einschlägigen Ortsrechts (Hauptsatzung etc.) sowie des Geschäftsordnungsrechts sind wünschenswert
• Kenntnisse der Fachprogramme (Session, H&H, DMS Enaio) sind erforderlich bzw. müssten kurzfristig erlernt werden
• Eine selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
• Die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten (Gremienbetreuung) ist erforderlich
• Ein sicherer Umgang mit den üblichen Officeanwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Outlook ist erforderlich

Auszeichnung

Top Nationaler Arbeitgeber 2026

für den Bereich öffentliche Verwaltung bei .

Herausragende Benefits

• Zeitliche und räumliche Flexibilität
  Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle
• Bis zu 52 freie Tage im Jahr
  Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher
• Umfassende Weiterbildung
  Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen "Lernflecken"
• Perspektive
  Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen
• Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen.
  Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht.
• Anerkennung von Erfahrungsstufen
  Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an!
• Fitness und Gesundheit
  Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote
• Externe Mitarbeitendenberatung
  Professionelle Unterstützung durch OTHEB bei persönlichen, gesundheitlichen oder familiären Fragen (kostenfrei und anonym)
• Nachhaltige Mobilität
  Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket

Über uns

„Mach Neumünster möglich.“

Ob im Standesamt, Ordnungsamt, in der Kämmerei, Personalabteilung oder beim Sozialhilfeträger: Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass Recht angewendet, Leistungen gewährt und Entscheidungen verlässlich getroffen werden. Sie prüfen Anträge, sichern Existenzgrundlagen, greifen ordnend ein und steuern öffentliche Mittel verantwortungsvoll. So schaffen sie klare Regeln, unterstützen Menschen in allen Lebenslagen und halten die Stadt handlungsfähig – für über 80.000 Bürgerinnen und Bürger, jeden Tag.

Video-Einblick

So bewerben Sie sich

Ihre BewerbungAnschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bitte über unser Online-Bewerbungsformular einreichen.

Bewerbungsfrist 30.07.2026

Wichtig

Keine schriftlichen Bewerbungen - diese können nicht zurückgeschickt werden.

Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie in unserem Online-Bewerbungsportal

Ihr direkter Draht zu uns

Bewerbungsstatus

Fragen an das Recruiting? Tel. 04321 942 - 2283 (Mo-Fr, 8:30-13:00 Uhr)

Fachliche Fragen?

Herr Krüger, Abteilungsleitung Gremienbetreuung

Tel. 04321 942 - 2320

Neumünster ist vielfältig – unsere Verwaltung auch

Offenheit leben

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Gleichstellung fördern

Frauen sind in diesem Bereich unterrepräsentiert. Deshalb begrüßen wir ihre Bewerbungen besonders. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gilt der Vorrang im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.

Teilzeit möglich

Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Sprechen Sie uns gern an - wir prüfen gemeinsam passende Modelle, flexible und mobile Arbeitsformen.

Inklusion leben

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.