Struktur schaffen, Prozesse lenken, Verantwortung tragen.
Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie, Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Sachgebietsleitung Organisation (m/w/d)

**Vertragsart:**unbefristet

| **Arbeitszeit:**vorzugsweise Vollzeit; vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung mit mind. 35 Wochenstunden ist möglich

| **Vergütung:**Besoldungsgruppe A 12 LBesG bzw. Entgeltgruppe 11 TVÖD

Ihr WIRKUNGSBEREICH:

Die Abteilung Personal und Organisation nimmt als interner Dienstleistungsbereich in der Verwaltung personalwirtschaftliche und organisatorische Betreuungs-, Beratungs- und Koordinationsaufgaben wahr. Als eines von drei zentralen Sachgebieten unserer Abteilung gestaltet der Bereich Organisation aktiv die Zukunft der Stadtverwaltung. Im Fokus stehen die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, um Effizienz zu steigern, Innovation zu fördern und die Verwaltung nachhaltig zukunftsfähig aufzustellen.

Ihr Aufgabenbereich:

Leitung des Sachgebiets Organisation und Übernahme der Personalführung für 4 Mitarbeitende

Organisation gestalten
• Strategische Beratung der Verwaltungsleitung aus organisatorischer Perspektive und operative Beratung der Führungskräfte in organisatorischen Belangen
• Entwicklung und Umsetzung innovativer Organisationskonzepte
• Begleitung strategischer Veränderungsprozesse innerhalb der Stadtverwaltung
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen

Prozesse analysieren und optimieren
• Steuerung, Begleitung und Evaluierung bestehender Abläufe sowie Optimierung von Organisationsprozessen

Digitalisierung vorantreiben
• Entwicklung, Gestaltung und Sicherstellung der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit der Abteilung Informationstechnik
• Beratung bei der digitalen Transformation von Arbeitsabläufen

Aufbau- und Ablauforganisation weiterentwickeln
• Gestaltung moderner, flexibler Organisationsstrukturen

Stellen- und Personalmanagement unterstützen
• Durchführung von Stellenbemessungen zur Personalbedarfsermittlung
• Beratung und Unterstützung im Prozess der Stellenbeschreibung sowie Durchführung von Stellenbewertungen zur Vorlage in der Bewertungskommission

Projektarbeit und Sonderaufgabenübernehmen
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten

Gestaltung der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen (Personalrat, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte)

Ihr PROFIL | Ihre QUALIFIKATION:

• Abgeschlossenes Studium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung mit Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (Personen mit abgelegter Angestelltenprüfung II) ab Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 TVöD
• Kenntnisse in Techniken und Methodik des Organisationsmanagements sind Befähigungsvoraussetzung für den Dienstposten. Bewerber*innen erklären sich dazu bereit, eine entsprechende Fortbildung (vier Module zu je einer Woche in einem Zeitraum von ca. vier Monaten) zu absolvieren, sofern eine entsprechende oder gleichwertige Befähigung nicht bereits vorhanden ist
• Weiterhin sind Vorkenntnisse auf dem Gebiet der Eingruppierung nach TVöD-VKA, sowie der Dienstpostenbewertung nach KGSt (Stellenbeschreibung / Stellenbewertung) wünschenswert
• Erfahrungen in leitender Funktion sind von Vorteil
• Methodenkompetenz im Projektmanagement
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten (methodisch und initiativ)
• Besondere Auffassungsgabe, konzeptionelles und analytisches Denkvermögen sowie Freude an fachübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, interdisziplinäres Denken und Handeln
• Soziale und kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift
• Ausgesprochen dienstleistungsorientiertes Auftreten

DARAUF Können Sie Sich FREUEN:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Weiter-/Fortbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungs-Maßnahmen
• ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
• ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
• eine gute Anbindung an den ÖPNV

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.

Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Kerstin Trott (06321 855 1124), für Fachfragen Sandra Gröschel-Krämer (06321 855 1177) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 30.05.2026 über unser Onlineportal.