Stadt Oberhausen

Bereich Schule

Oberhausen – pulsierende Großstadt im Herzen der Metropole Ruhr! Für rund 214 000 Einwohnerinnen und Einwohnern bietet sie perfekte Infrastruktur: schnelle Autobahnanschlüsse und öffentlichen Nahverkehr in alle Nachbarstädte sowie Radtrassen mit regionaler Anbindung. Oberhausen steht für kulturellen Wandel: der Gasometer als Europas höchste Ausstellungsstätte, die renommierte LUDWIGGALERIE im Schloss Oberhausen, das LVR‑Industriemuseum, das Ebertbad und das Theater sorgen für Vielfalt. Große Bühnen für Künstlerinnen und Künstler aus aller Welt bieten die Rudolf Weber ARENA und das Metronom Theater Oberhausen. Familien schätzen das Angebot an Kitas und Schulen, die großzügigen Grünanlagen wie den Kaisergarten oder den OLGA-Park sowie Freizeitattraktionen wie Westfield Centro, SEA LIFE, AQUApark, LEGOLAND Discovery Centre und TOPGOLF. Historische Juwelen wie die Burg Vondern, die Antony Hütte und das Bert‑Brecht‑Haus verbinden Geschichte mit lebendigem Stadtleben. Oberhausen vereint urbane Dynamik, kulturelles Flair und grüne Erholung – Lebensqualität trifft Vielfalt.

Sachbearbeitung Elternbeiträge

Sachbearbeitung Elternbeiträge im Fachbereich allgemeine Verwaltung

EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW - Vollzeit / Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Durchführung der Elternbeitragserhebung für die Betreuung in Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege sowie des Offenen Ganztags im Primarbereich; Erhebung von Verpflegungsentgelten für städtische Kindertageseinrichtungen:

• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Elternbeiträge unter Anwendung der jeweiligen Beitragssatzungen und Rechtsnormen
• Prüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse der Eltern gemäß geltender Vorgaben
• Entscheidung über Ermäßigungs‑ und Befreiungsanträge
• Erstellung der entsprechenden Bescheide, allgemeiner Schriftverkehr
• Durchführung von Erlassverfahren
• Bearbeitung von Niederschlagungen
• Regelmäßige Aktualisierung der Daten im Fachverfahren KITA 10; Sicherstellung der Datenqualität
• Kommunikation mit Eltern, Betreuungseinrichtungen und Fachämtern über Beitragsthemen; Beratung von Eltern und Betreuungseinrichtungen zu Fragen der Elternbeiträge

Sie bringen mit:

• Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL I (ehem. Angestelltenlehrgang I) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmannfrau für Büromanagement, (Fachrichtung Kommunale Verwaltung)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word
• Aufgeschlossen gegenüber Technik und technischer Weiterentwicklungen
• Grundkenntnisse über die Logik von KITA 10 vorteilhaft
• Analytisches Denken, Sorgfalt und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Eltern und Einrichtungen
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben

Was wir bieten:

• Ein unbefristetes Vollzeitbeschäftigungsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch von Teilzeitkräften verwaltet werden. Insofern sollten sich an Teilzeit interessierte Beschäftigte ebenfalls um diese Stelle bewerben. Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhängigkeit von den Anforderungen des Arbeitsplatzes
• Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist es möglich, dass ein bestehendes Beamtenverhältnis bei der Stadt Oberhausen fortgesetzt wird. Der Stellenwert entspricht der Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW, Laufbahngruppe 1 Einsteigsamt 2 bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 41 Stunden.
• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester frei)
• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (z. B. Gleitende Arbeitszeit, Alternierende Teleheimarbeit)
• Individuelle Weiter- und Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten für das Gemeinwohl
• Zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
• Job Ticket (für vergünstigten ÖPNV) für Tarifbeschäftigte
• Bezahlung nach Tarifvertrag TVöD, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung
• Vergünstigungen bei Versicherungen durch die Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. bei Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz)
• Fahrradleasing

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen: Herr Vierhuis (Tel 0208 825 3612)

Im Falle Ihrer Bewerbung sind bitte hinreichend aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Leistungsbeurteilungen einzureichen, die nicht älter als sechs Monate sein sollten.

In den Berufsgruppen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ebenfalls erwünscht.

Auch Interessierte mit Zuwanderungsgeschichte werden ermutigt sich zu bewerben.

Die Bewerbung kann um Hinweise auf eventuelle ehrenamtliche Tätigkeiten und ein mögliches familiäres Engagement ergänzt werden.

Bewerbungen sind bis zum 04.02.2026 möglich.