Sachbearbeiter*in Ehrungen / Protokoll / Städtepartnerschaften (m/w/d)

Amt für Planen und Bauen
Befristet für 2 Jahre
Vollzeit/Teilzeit
TVöD 10 , ab 28.850 €

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Beurteilung von Ehrungsvorschlägen sowie eigenständige Vorbereitung von Ehrungen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
Organisation und Durchführung von Ehrungen, Empfängen und Gedenkveranstaltungen vom Catering bis zum Rahmenprogramm
Verfassen von Einladungen, Reden und Grußworten, Glückwunsch- und Kondolenzschreiben
Unterstützung städtischer Repräsentant*innen in protokollarischen Fragen
Projektmanagement zur Digitalisierung der Prozesse und Dokumentationen innerhalb der Abteilung durch Einführung von Anwendungen wie E-Akte und Online-Beantragungsverfahren
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Städtepartnerschaften
Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z. B. Verwaltung, Soziologie, Kommunikation oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise auf kundinnen- bzw. bürgerinnennahen Positionen
Kenntnisse und Erfahrungen im Eventmanagement bzw. in der Veranstaltungsorganisation
Große Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Anwendungen und bestenfalls Erfahrungen in der Implementierung digitaler Prozesse und Change Management
Verwaltungsspezifische Kenntnisse sind darüber hinaus von Vorteil
Freude an persönlichen Kontakten mit Menschen sowie rhetorisches Geschick und Eloquenz
Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Verbindung mit sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C2 CEFR)
Hohe Eigenmotivation sowie die Befähigung zur Selbstorganisation
Test

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