Leitung (m/w/d) des Fachbereiches Bürger und Ordnung

Der Fachbereich Bürger und Ordnung mit rund 200 Beschäftigten besteht aus den Fachdiensten Zentrale Aufgaben und Bußgeldstelle, Bürgeramt, Ordnung und Gewerbe, Standesamt sowie der Ausländerbehörde. Zu seinen Aufgabenbereichen gehören neben der Begleitung der Bürgerinnen und Bürger der Stadt Osnabrück in den unterschiedlichsten Lebenslagen (von der Ausfertigung der Geburtsurkunden, Pass- oder über Führerscheinangelegenheiten) auch die Verkehrsüberwachung einschl. der Ahndung von ordnungsrechtlichen Verstößen. Daneben ist der Fachbereich für die Kfz-Zulassung zuständig. Er nimmt weiterhin die Aufgaben der Jagd- und Waffenbehörde wahr und begleitet Veranstaltungen in seiner Funktion als Gefahrenabwehrbehörde.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39/40 Stunden. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und wir sind offen für die gemeinsame Entwicklung flexibler und praktikabler Arbeitszeitmodelle.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 15 TVöD / A 15 NBesG

Bewerbungsfrist:19. Juli 2026

Ihre Aufgaben

Sie vertreten den Fachbereich und die Stadt Osnabrück gegenüber Politik, Presse und Öffentlichkeit sowie externen Gremien und Institutionen.
Zu Ihren zentralen Tätigkeiten zählen die Steuerung und Kontrolle der Aufgabenerledigung sowie die strategische Fortentwicklung des Fachbereiches unter Festlegung bedeutender bzw. grundsätzlicher Ziele.
Sie verantworten die Bereiche Personal, Organisation, Budget und Ressourcen innerhalb des Fachbereiches.
Rund 200 Mitarbeitende werden von Ihnen mit Wertschätzung und Motivation geführt.
Bürgerfreundliche und serviceorientierte Dienstleistungen werden von Ihnen sichergestellt und weiterentwickelt.
Die Planung und Überwachung von Maßnahmen zur Gewährung der öffentlichen Sicherheit sowie die Verantwortung für ordnungsrechtliche Aufgaben liegen in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
Verhandlungen mit externen Partnern über Grundsatzfragen oder bedeutende Entscheidungen werden von Ihnen souverän und zielgerichtet geführt.
Sie wirken aktiv in interkommunalen Arbeitskreisen mit und erarbeiten Stellungnahmen für die überörtliche kommunale Interessenvertretung.

Ihr Profil

Sie verfügen über die Befähigung zum Richteramt und/oder die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, nach Möglichkeit in einer Kommunalverwaltung.

Des Weiteren erwarten wir:

Als Führungskraft agieren Sie authentisch und fair, idealerweise können Sie bereits Führungserfahrung nachweisen.
Auch in schwierigen Gesprächen behalten Sie das Verhandlungsziel im Auge und vermitteln nachhaltig die Interessen des Fachbereiches.
Sie überzeugen zudem mit Ihrer hohen Entscheidungsfähigkeit und Ihrem Verantwortungsbewusstsein.
Sie können sich darüber hinaus schnell auf neue Sachverhalte einstellen, bleiben auch bei starkem Arbeitsanfall flexibel und setzen die richtigen Prioritäten.
Sie sind eine kommunikationsstarke und integre Persönlichkeit, die eine konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen gewährleistet.
Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten sowie fachliche Kompetenz in ordnungspolitischen Themenstellungen ermöglichen Ihnen komplexe Zusammenhänge korrekt zu analysieren und bei der konzeptionellen und strategischen Ausrichtung entsprechend zu berücksichtigen. Hierbei überzeugen Sie mit Ihrer pragmatischen Vorgehensweise.
Sie sind in der Lage, Prozessoptimierungen (z. B. im Rahmen der Digitalisierung) zur Steigerung in der Service- und Bürgerorientierung erfolgreich umzusetzen. Idealerweise haben Sie in diesem Bereich bereits erste Erfahrungen gesammelt.

Unser Angebot

Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit großen Gestaltungsmöglichkeiten und engagierten Beschäftigten
Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
wie mobiles Arbeiten/Home Office
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie .

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Pape, Vorstand für Soziales, Bürgerservice und Personal, Telefon 0541/323-3651.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Glunz, Fachbereichsleitung Personal und Organisation, Telefon 0541/323-2181 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freuen uns auf Sie.

Nermina Besic und Christoph Alwes