Leitung (m/w/d) des Fachdienstes Organisation im Fachbereich Personal und Organisation

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39/40 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 12 TVöD / A 13 NBesG

Bewerbungsfrist: 27. Mai 2026

Ihre Aufgaben

Sie leiten den Fachdienst „Organisation“ mit zurzeit 10 Mitarbeitenden und entwickeln diesen personell und fachlich weiter.
Sie verantworten die Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Bereich Organisation und Verwaltungssteuerung und die themenbezogene Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsführung.
Zur zukunftsorientierten Ausrichtung der Gesamtverwaltung entwickeln und implementieren Sie moderne Handlungsrichtlinien und Strategien zur Optimierung der Organisation und der Steuerung.
Zur Sicherstellung der personellen Handlungsfähigkeit betreiben Sie eine moderne Stellenplanaufstellung und Bewirtschaftung in enger Zusammenarbeit mit dem Fachdienst „Personalwirtschaft und Personalverwaltung“.
Sie stellen die Konzeption und Begleitung interner und externer Organisationsuntersuchungen und die Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in allen Fragen des Organisationsmanagements in definierten Bereichen sicher.
Die Klärung komplexer rechtlicher Fragestellungen und die Erarbeitung von Hilfestellungen für die Fachbereiche gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Sie steuern die projekthafte Modernisierung der IT-Landschaft im Fachbereich.

Ihr Profil

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste bzw. die Angestelltenprüfung II, ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Öffentliche Verwaltung oder im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Organisationsmanagement bzw. -entwicklung.

Darüber hinaus ist uns wichtig:

Sie sind eine unterstützende und motivierende Führungspersönlichkeit, die Freude an Personalentwicklung und fachlicher Steuerung hat.
Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit fördern Sie die Zusammenarbeit mit anderen Bereichen und verstehen Ihr Team als interner Dienstleister.
Auch belastende Situationen meistern Sie souverän. Sie haben Spaß an neuen Themen und lernen gern Neues dazu.
Durch Ihr ausgeprägtes analytisches Verständnis können Sie komplexe Zusammenhänge schnell erfassen. Zudem haben Sie Stärken in der konzeptionellen und strategischen Planung, um Herausforderungen zukunftsfähig zu begegnen.
Sie sind innovativ, flexibel und können auch komplexe Sachverhalte prägnant zusammenfassen.
Ihr Fachwissen in Themenbereichen der Organisation(-sentwicklung) und der sich wandelnden Arbeitswelt runden Ihr Profil ab.
Sie besitzen eine ausgeprägte Digitalisierungsaffinität. Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement runden Ihr Gesamtbild ab.
Idealerweise konnten Sie bereits Praxiserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung sammeln und sich auch erste Führungserfahrung aneignen.

Unser Angebot

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
wie mobiles Arbeiten/Home Office
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie .

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Glunz, Fachbereichsleiter Personal und Organisation, Telefon 0541/323-4141.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freuen uns auf Sie.

Judith Franzen und Matthias Krieger