Sachbearbeiter (m/w/d) in verschiedenen Aufgabenbereichen des Fachbereiches Personal und Organisation

Unter anderem in den Fachdiensten:
• Organisation
• Personalentwicklung
• Personalwirtschaft und Personalverwaltung

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um zwei Beschäftigungen sowohl in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden als auch in Teilzeit ab 19,5 Stunden.

Befristung: Die Stelle ist befristet für zwei Jahre. Inwieweit eine Entfristung möglich ist, wird zu gegebener Zeit geprüft.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 9a TVöD

Bewerbungsfrist: 17. Mai 2026

Ihre Aufgaben

Mitwirkung im Projekt „Einführung einer SAP-Personalmanagementsoftware“ bei der Stadt Osnabrück, insbesondere durch:
Vorbereitung, Testung und Migration der Software-Module Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft
Überprüfung und Bereinigung bestehende Daten
Mitwirkung bei der Erstellung von Unterlagen sowie der Durchführung entsprechender Schulungs- und Informationsveranstaltungen
Ansprechperson für die Mitarbeitenden in der Rollout-Phase
Evaluation der SAP-Einführung und Sammeln von Rückmeldungen der Mitarbeitenden
Unterstützung der Projektleitung im Umstellungsprozess
Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Terminen
Organisation von Projektmeetings, Protokollierung und Aufbereitung der Besprechungsergebnisse
Pflege der Projektdokumentation und Ablage im städtischen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Übernahme von Tätigkeiten zur Entlastung des sich mit dem Einführungsprozess maßgeblich befassenden Bestandspersonals
Sachbearbeitende Zuarbeiten und Mitwirkung in den Kernaufgaben der Fachdienste Organisation, Personalentwicklung sowie Personalwirtschaft und -verwaltung während des Umstellungsprozesses

Ihr Profil

Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. den Angestelltenlehrgang I.
Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit erworbenen Kenntnissen im Sinne des Aufgabenfeldes.

Des Weiteren erwarten wir:

Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit
Gute Arbeitsplanung und -organisation
Tatkräftige und engagierte Unterstützung
Sicherheit bei der Anwendung von IT-Systemen
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie im SAP-Bereich sind wünschenswert

Unser Angebot

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
wie mobiles Arbeiten/Home Office
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie .

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Glunz, Fachbereichsleitung Personal und Organisation, Telefon 0541/323-4141.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freuen uns auf Sie.

Nermina Besic und Christoph Alwes