Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Schulentwicklung und Schülerangelegenheiten im Fachbereich Bildung, Schule und Sport, Fachdienst Zentrale Aufgaben

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Stelle in Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 8 TVöD

Bewerbungsfrist: 29. Januar 2026

Ihre Aufgaben

Maßnahmen für die Schulentwicklungsplanung:
Begleitung des Anmeldeverfahrens für die Grund- und weiterführenden Schulen
Mitwirkung im Ausnahmegenehmigungsverfahren n. § 63 Nds. Schulgesetz
Erhebung und Erstellung der amtlichen Schulstatistik
Begleitung des digitalen Anmeldeportals beim Übergang zu den beruflichen Schulen
Sicherstellung des Rechnungsmanagements
Geschäftsführung des Stadtelternrates und des Stadtschülerrates:
Vorbereitung von Wahlen und der konstituierenden Sitzungen
Abrechnung und Erstattung von Aufwandsentschädigungen
Haushaltsangelegenheiten:
Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Zahlungsanordnungen
Rechnungsmanagement im Bereich des Zuschusswesens für freie Träger im Bildungsbereich
Bescheiderteilung und Überprüfung von Verwendungsnachweisen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder die Angestelltenprüfung I.

Des Weiteren erwarten wir:

Selbständige Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft
Belastbarkeit/Leistungsfähigkeit
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Informations- und Kommunikationsfähigkeit
Koordinierungsfähigkeit
Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen wünschenswert

Unser Angebot

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
wie mobiles Arbeiten/Home Office
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie .

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Fromme, Telefon 0541/323-3011.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-4167 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freuen uns auf Sie.

Judith Franzen und Matthias Krieger