Abteilungsleitung (m/w/d) der Fachbereiche Personal, Organisation und Wahlen

unbefristet - zum nächstmöglichen Zeitpunkt

bis Besoldungsgruppe A 13 LBesG NRW / EG 12 TVöD

Vollzeit - 39 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 02.07.2026

Ihre Aufgaben

Als Abteilungsleitung der Fachbereiche Personal, Organisation und Wahlen verantworten Sie als Fachvorgesetzte in Abstimmung mit der Amtsleitung die fachlichen Aufgabenbereiche einschließlich der Planung und Steuerung des Budgets.

Folgende Aufgaben gehören zu Ihrem Aufgabengebiet:

Personalverwaltung & Entlohnung

• Sicherstellung einer rechtskonformen Personalverwaltung, inkl. Zeitwirtschaft, Tarifanwendung, Vertragsmanagement sowie einer korrekten Entgeltabrechnung- und überleitung

Personalplanung & Recruiting

• Durchführung von Bedarfsanalysen, Gewährleistung einer zielgerichteten Personalplanung sowie Koordination der Recruiting-Prozesse

Organisation

• Organisationsplanung- und entwicklung, Konzeption einheitlicher Prozesse, Erstellung und Anpassung von Richtlinien, Stellenplanung und -bewertung sowie Sicherstellung von arbeitsmedizinischer Betreuung, Beschaffung, Versicherung und Datenschutz

Wahlen & Abstimmungen

• Verantwortung für die Planung, Durchführung und Auswertung von Wahlen (Europa-, Bundes-, Landes-, Kommunal) mit ca. 21.000 Wahlberechtigten, inklusive Wahlgebietseinteilung, Briefwahl und Ergebnisermittlung

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

• Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes Laufbahngruppe 2., 1. Einstiegsamt (gehobener Dienst) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder einen erfolgreich abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom) in den Fachbereichen Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung - wünschenswert in den benannten Aufgabenbereichen
• umfassende fundierte Kenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs- und Personalrecht, Beamten- und Tarifrecht sowie in der Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen
• mindestens drei Jahre Führungserfahrung, Führungs- und Beratungskompetenz sowie eine wertschätzende und motivierende Gesprächsführung
• hohes Maß an sozialen Kompetenzen, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Integrität
• analytisches Verständnis, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Priorisierungskompetenz sowie Organisationsfähigkeit
• gute Kenntnisse in der MS-Office- Anwendung und Interesse an neuen digitalen Lösungen

Ihre Vorteile

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst
• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
• Ein flexibles Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen eine optimale Balance zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben
• Wir bieten Ihnen nach Ablauf der Probezeit die Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens, sofern Ihr Tätigkeitsfeld dies zulässt
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
• Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem Programm zur Verbesserung des mentalen Wohlbefindens der Mitarbeitenden (upmental)

Arbeiten für Stadt Overath

Die Stadtverwaltung Overath hat viel zu bieten! Wir verstehen uns als Arbeitgeberin, die ihre Mitarbeitenden in vielen Lebenslagen unterstützen möchte. Dabei ist uns vor allem die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtig. Hierzu bieten wir eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an, die den Spagat zwischen Beruf, Weiterbildung, Freizeit und Familienleben erleichtern sollen. In einem angenehmen Arbeitsklima und mit einem respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Umgang untereinander, setzen wir uns für die Belange der Menschen aus Overath ein.

Möchten Sie Teil unseres Teams im Amt für Personal und Organisation werden und die Zukunft sowie das Leben in unserer Stadt mit ca. 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern aktiv mitgestalten? Suchen Sie eine interessante und vielfältige Tätigkeit, in der Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln können?

Kontakt

Frau Schönig (Amtsleitung) Telefon: 02206/602-620
Frau Sonnenberg (Bewerbermanagement) Telefon: 02206/602-626

Nach sorgfältiger Prüfung der Unterlagen laden wir Bewerber/Innen, die die erforderlichen Qualifikationen erfüllen, zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch am 09.07.2026 ein. Über die konkrete Gesprächszeit informieren wir nach Ablauf der Bewerbungsfrist.

Das ist uns wichtig

Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.

Sollten wir Ihr Interesse für eine der Stellenausschreibung geweckt haben und Sie die persönliche Qualifikation sowie das persönliche Profil mitbringen, freuen wir uns über Ihre ausführliche Bewerbung