Abteilungsleitung (m/w/d) der Fachbereiche Personal, Wahlen und Fuhrparkmanagement

unbefristet - zum nächstmöglichen Zeitpunkt

bis EG 12 TVöD

Vollzeit - 39 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 02.11.2026

Ihre Aufgaben

Als Abteilungsleitung der Fachbereiche Personal, Wahlen und Fuhrparkmanagement verantworten Sie als Fachvorgesetzte/r in Abstimmung mit der Amtsleitung die fachlichen Aufgabenbereiche einschließlich der Planung und Steuerung des Budgets.

Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes vertreten Sie die Amtsleitung in deren Abwesenheit nach außen und gegenüber der Verwaltungsführung.

Personal

• Ermittlung des Personalbedarfs sowie Entwicklung und Umsetzung einer vorausschauenden und bedarfsgerechten Personalplanung einschließlich Steuerung der Recruiting-Prozesse
• Sicherstellung einer rechtskonformen und effizienten Personalverwaltung einschließlich Zeitwirtschaft, Tarif- und Arbeitsrecht, Vertragsmanagement sowie Pflege der Personalstammdaten
• Koordination und Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung einschließlich Prüfung und Überleitung abrechnungsrelevanter Personal- und Zeitdaten
• Konzeption, Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Personalentwicklung, Qualifizierung und Mitarbeitendenbindung sowie Weiterentwicklung der Arbeitgebendenmarke
• Planung, Steuerung und Kontrolle der Personalkosten sowie Erstellung und Analyse von Personalstatistiken, Kennzahlen und relevanten Auswertungen
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Personalprozesse

Wahlen & Abstimmungen

• Planung, Organisation und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen für rund 21.000 Wahlberechtigte, einschließlich Wahlgebietseinteilung, Vorbereitung und Durchführung der Briefwahl sowie Koordination der beteiligten Stellen und Wahlhelferinnen und Wahlhelfer.
• Begleitung der Ergebnisermittlung und Wahlnachbereitung einschließlich Prüfung und Aufbereitung der Wahlergebnisse, Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und rechtssicheren Wahlablaufs sowie Auswertung und Dokumentation der Wahldurchführung.

Fuhrparkmanagement

• Beschaffung und Verwertung von Dienstfahrzeugen einschließlich Auswahl, Finanzierung, Fördermittel, Kauf/Leasing und Zulassung
• Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Wartung, Reparaturen, Schadensabwicklung und Fahrzeugdisposition

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

• den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder einen erfolgreich abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom) in den Fachbereichen Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder einen vergleichbaren förderlichen Studienabschluss
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung - wünschenswert in den benannten Aufgabenbereichen
• umfassende fundierte Kenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs- und Personalrecht, Beamten- und Tarifrecht sowie in der Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen
• wünschenswert sind drei Jahre Führungserfahrung, Führungs- und Beratungskompetenz sowie eine wertschätzende und motivierende Gesprächsführung
• hohes Maß an sozialen Kompetenzen, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Integrität
• analytisches Verständnis, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Priorisierungskompetenz sowie Organisationsfähigkeit
• gute Kenntnisse in der MS-Office- Anwendung und Interesse an neuen digitalen Lösungen

Ihre Vorteile

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst
• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
• Ein flexibles Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen eine optimale Balance zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben
• Wir bieten Ihnen nach Ablauf der Probezeit die Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens, sofern Ihr Tätigkeitsfeld dies zulässt
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
• Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeiten für Stadt Overath

Die Stadtverwaltung Overath hat viel zu bieten! Wir verstehen uns als Arbeitgeberin, die ihre Mitarbeitenden in vielen Lebenslagen unterstützen möchte. Dabei ist uns vor allem die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtig. Hierzu bieten wir eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an, die den Spagat zwischen Beruf, Weiterbildung, Freizeit und Familienleben erleichtern sollen. In einem angenehmen Arbeitsklima und mit einem respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Umgang untereinander, setzen wir uns für die Belange der Menschen aus Overath ein.

Möchten Sie Teil unseres Teams im Amt für Personal und Organisation werden und die Zukunft sowie das Leben in unserer Stadt mit ca. 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern aktiv mitgestalten? Suchen Sie eine interessante und vielfältige Tätigkeit, in der Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln können?

Kontakt

Frau Schönig (Amtsleitung) Telefon: 02206/602-620
Frau Sonnenberg (Bewerbermanagement) Telefon: 02206/602-626

Das ist uns wichtig

Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.

Sollten wir Ihr Interesse für eine der Stellenausschreibung geweckt haben und Sie die persönliche Qualifikation sowie das persönliche Profil mitbringen, freuen wir uns über Ihre ausführliche Bewerbung