Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)

Arbeiten Sie gerne in einer attraktiven und zukunftsfähigen Kommune mit einem engagierten, innovativen und verlässlichen Team? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Rathaus-Team.

Ihr Aufgabenbereich

allgemeine Assistenz- und auch Sekretariatsaufgaben, wie das Anfertigen allgemein anfallender Korrespondenz, Telefonzentrale, Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination der Bürgermeisterin
eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Durchführung von städtischen Veranstaltungen (z.B. Stadtfest, Owen blüht auf, Maientag etc.)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (auch Bewirtung)
Erstellen von Sitzungsvorlagen für die Bürgermeisterin
Bearbeitung von Förderprogrammen der Stadt
Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Social Media, Amtsblatt, usw.)
Unterstützung bei Projekten der Bürgermeisterin bzw. im Bereich des Hauptamtes

Ihr Profil

kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung, Erfahrung in der Kommunalverwaltung wünschenswert
verwaltungsrechtlicher Hintergrund
ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Unser Angebot

unbefristete Beschäftigung, Vollzeitbeschäftigung wünschenswert
eine attraktive Vergütung nach dem TVöD
ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD
eine betriebliche Altersvorsorge
ein vielseitiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen
weitere Benefits wie Bikeleasing und Team-Events

Die Stadt Owen fördert die berufliche Chancengleichheit.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Sie wollen Teil des Teams werden?

Dann bewerben Sie sich direkt über das
Bewerberportal auf der Homepage der Stadt Owen.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.08.2026

Ihre Ansprechpartner:

Frau Fröhlich
Leitung Hauptverwaltung/Ordnungsamt
Mail.: e-froehlich@owen.de
Tel.: 07021/8006-32